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Speichern in Optimize

Falls Kofax ReadSoft Invoices eine Rechnung dem falschen Lieferanten zuweist oder Kofax ReadSoft Invoices viele der Felder nicht interpretieren konnte, können in Verify Rechnung > in Optimize speichern auswählen.

Daraufhin geschieht Folgendes:

  1. Sie werden aufgefordert, anzugeben, warum die Rechnung optimiert werden muss. Geben Sie eine Erklärung an, damit die Person, die die Rechnung optimiert, weiß, was zu tun ist.

    Ihr Kommentar wird angezeigt, wenn die Rechnungsdefinition in Optimize geöffnet wird. Er wird auch angezeigt, wenn Sie auf der Optimize-Taskleiste auf den Optimize-Kommentar-Link klicken.

  2. Die Rechnungsdefinition wird in der Optimize-Spalte im Dialogfeld Rechnungs mit „Ja“ gekennzeichnet.
  3. Die Rechnung kann optimiert werden.
    Hinweis Mit Speichern in Optimize kann die maximal zulässige Anzahl an Lernrechnungen, die in den Einstellungen der Lernrechnungen festgelegt ist, überschrieben werden.

Tipps

  • Im Dialogfeld Rechnungsdefinitionen können Sie sehen, welche Rechnungen in Optimize gespeichert wurden: Bei diesen Rechnungen steht in der Spalte Optimize „99“ statt „0“.
  • Ein Systemadministrator kann einstellen, welche Optionen verfügbar sind, wenn Sie In Optimize speichern verwenden. Dazu werden Einstellungen im Abschnitt [SaveToOptimizeComments] in Eiglobal.ini angepasst. Weitere Information finden Sie in der Hilfe für INI-Dateien.