Feldformat angeben
Sie können für alle Felder (außer Logokennungen) das Feldformat festlegen. Dies ist auf der Ebene des Feldprofils und der Felddefinition möglich:
- Für Feldprofile (Einzelelement- und Einzelpostenfelder) finden Sie diese Einstellungen in den allgemeinen Einstellungen im Dialogfenster Feldprofil.
- Für Einzelelement-Felddefinitionen finden Sie diese Einstellungen im Dialogfeld Erlernen des Feldes(Formatspezifikation).
- Für Einzelposten-Felddefinitionen finden Sie diese Einstellungen in den Einstellungen unter Allgemeines im Dialogfeld Einzelpostenfelddefinition.
Außer der Sprache für Datumsfelder müssen Sie diese Einstellungen für Datums- und Betragsfelder nicht anzupassen, da die Spezifikation automatisch erfolgt.
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Wählen Sie bei normalen Feldern alle Zeichenarten, die in dem Feld vorkommen können:
Numerisch Für Zahlen Alphab., Großbuchstaben Für Großbuchstaben Alphab., Kleinbuchstaben Für Kleinbuchstaben Sonderzeichen Für Zeichen wie Kommas und Punkte Leerzeichen Leerstellen Normalerweise werden Leerzeichen und Sonderzeichen ignoriert und müssen in der Formatzeichenfolge nicht angegeben werden. Wenn Sonderzeichen ausgewählt ist, erwartet das Programm, dass diese Zeichen in der Spezifikation im Spezifikationsfeld zu finden sind.
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Angeben einer Formatspezifikation im Feld Spezifikation:
Geben Sie bei normalen Feldern eine genaue Formatspezifikation an.
Für Datumsfelder lassen Sie das Feld Spezifikation leer oder geben Sie eine Formatspezifikation ein.
Interpret entfernt alle Sonderzeichen aus SupplerVATRegistrationNumber-Feldern unabhängig von der Formatspezifikation. -
Wählen Sie eine Sprache für Datumsfelder. Sie teilt Interpret mit, nach welchen Monatsnamen es bei der Interpretation der Daten suchen muss.
Interpretation und Felderfassung erheblich verbessern. Wenn ein Feld ein klar definiertes Format hat, das in allen Rechnungen (oder in allen Rechnungen eines einzelnen Lieferanten) gleich ist, definieren Sie eine präzise Formatspezifikation.Falls Interpret Probleme hat, ein Feld zu erfassen, versuchen Sie, die Formatspezifikation zu verbessern. Das kann dieHinweise
- Die Formatspezifikation für ein Feld ist auf 256 Zeichen beschränkt.
- Falls ein Verify-Betreiber versucht, einen Feldwert in einer Rechnung zu akzeptieren, der nicht der Formatspezifikation oder den Validierungseinstellungenentspricht, wird eine Warnnachricht angezeigt, in der der Betreiber gebeten wird, den Wert zu bestätigen oder zu ändern. Der Betreiber kann einen Wert, der nicht mit der Formatspezifikation und/oder den Validierungseinstellungen entspricht, akzeptieren.