Formate des Stammdatenimports
Die Kofax ReadSoft Invoices -Datenbank enthält die folgenden Tabellen für Stammdaten:
| Supplier | Enthält Lieferantenfelder. Das Feld SupplierID wird als interne Kennung verwendet, das Feld SupplierNumber ist die eindeutige Kennnummer des Buchhaltungssystems. Wenn Sie Stammdaten importieren, verwenden Sie diese Struktur. Siehe auch: Lieferantenidentifizierung. |
| SupplierBanks | Enthält die Felder mit den Bankdaten für einen bestimmten Lieferanten. Wenn Sie Stammdaten importieren, verwenden Sie diese Struktur. |
| Buyer | Enthält Felder zu den Käufern. Das Feld BuyerID wird als interne Kennung verwendet, das Feld BuyerNumber ist die Kennnummer des Buchhaltungssystems. Wenn Sie Stammdaten importieren, verwenden Sie diese Struktur. Sie können Käufer importieren, die dieselbe Käufernummer haben. Allerdings muss mindestens eines der Felder, das den Käufer identifiziert, (beispielsweise Name oder PLZ) sich unterscheiden. Siehe auch: Käuferidentifizierung. |
Sie können Stammdaten in diesen Formaten importieren;
XML
Hinweise
- Dateien müssen im ANSI oder Unicode-Format vorliegen.
- Bei allen Namen der Stammdatenstrukturen wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt (SupplierBank, SupplierNumber, CorporateGroupID usw.). Bei falscher Groß-/Kleinschreibung schlägt der Import fehl.
- Die Reihenfolge der Felder/Elemente ist nicht wichtig.
- Sonderzeichen wie <, > und & müssen entweder als Zeichenreferenzen, Dezimalzeichenreferenzen oder Hexadezimalzeichenreferenzen repräsentiert werden. Zum Beispiel muss das Und-Zeichen (&) entweder durch & oder & oder & repräsentiert werden.
Apostrophe (') in Namen werden nicht importiert. Verwenden Sie stattdessen ʼ oder ʼ.
Tab-getrennte Textdatei
Wenn Sie für den Datenimport tab-getrennten Text verwenden, müssen Sie die Strukturen in den Stammdatentabellen (Lieferant, Lieferantenbank und Käufer) verwenden.
Listen Sie die Werte in der Textdatei in Spalten auf. Die erste Zeile der Textdatei muss die Feldnamen enthalten, die übrigen Zeilen müssen die zu importierenden Daten enthalten. Die Anzahl der Tabs zwischen den Feldnamen ist nicht festgelegt, die Spalten müssen jedoch durch mindestens einen Tab getrennt sein.
Beispiel für zwei Lieferanteneinträge in einer tab-getrennten Textdatei:
| SupplierNumber | CorporateGroupID | Name1 | CountryCoded | Beschreibung |
| 23411232 | 1 | Ein Name1 | GBR | 23353 |
| 24516345 | 2 | Ein weiterer Name1 | DEU | 45588 |
Hinweise
- Dateien müssen im ANSI oder Unicode-Format vorliegen.
- Bei allen Namen der Stammdatenstrukturen wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt (SupplierBank, SupplierNumber, CorporateGroupID usw.). Bei falscher Groß-/Kleinschreibung schlägt der Import fehl.
- Die Reihenfolge der Spalten/Felder ist nicht wichtig.
- Apostrophe (') in Namen werden nicht importiert.
Excel-Tabelle
Wenn Sie für den Datenimport eine Microsoft Excel-Tabelle verwenden, müssen Sie die Strukturen in den Stammdatentabellen (Lieferant, Lieferantenbank und Käufer) verwenden.
Die erste Zeile der Excel-Tabelle muss die Feldnamen enthalten, die übrigen Zeilen müssen die zu importierenden Daten enthalten.
Außerdem müssen Sie jedes Arbeitsblatt entsprechend den zu importierenden Informationen benennen:
| Daten, die importiert werden sollen | Name des Arbeitsblatts |
| Lieferanten | Suppliers |
| Lieferantenbanken | SupplierBanks |
| Käufer | Buyers |
Hinweise
- Dateien müssen im ANSI oder Unicode-Format vorliegen.
- Stammdaten im Excel-Format können Sie nur importieren, wenn Microsoft Excel installiert ist.
- Bei allen Namen der Stammdatenstrukturen wird die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigt (SupplierBank, SupplierNumber, CorporateGroupID usw.). Bei falscher Groß-/Kleinschreibung schlägt der Import fehl.
- Die Reihenfolge der Spalten/Felder ist nicht wichtig.
- Apostrophe in Namen werden nicht importiert.