Nach der Verarbeitung Ihrer Rechnungen durch Scan, Interpret und Verify verwenden Sie das Transfer-Modul, um die Daten aus den verarbeiteten Rechnungen von der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank zu einem anderen System zu übertragen.

Standardmäßig überträgt Kofax ReadSoft Invoices Daten, indem es sie in eine Textdatei, genannt Transfer-Datei, schreibt. Die interpretierten Daten müssen jedoch nicht unbedingt identisch mit den Daten sein, die in die Ausgabedatei geschrieben werden. Sie bestimmen den Inhalt, das Layout und das Format der Daten in Transaktionsbeschreibungen, die Sie mithilfe von Manager erstellen.

Transfer verwendet in der Regel eine Datei pro Transaktion, bestehend aus einem Datensatz für die jeweilige Rechnung.Es gibt jedoch viele Möglichkeiten zur Anpassung, zum Beispiel, um eine zweite Transferdatei zu erhalten, um eine XML-Ausgabe zu generieren oder eine Ausgabe im PDF-Format.

Während die Daten aus jeder Rechnung übertragen werden, verbleiben die Rechnung und alle Informationen in der Datenbank, falls nichts anderes angegeben wurde.