Feldprofile teilen Kofax ReadSoft Invoices mit, nach welchen Feldern gesucht werden soll, wenn neue Rechnungen interpretiert werden. Sie werden immer dann verwendet, wenn Sie eine neue, nicht identifzierte Rechnunginterpretieren. Darüber hinaus teilen sie Kofax ReadSoft Invoices mit, wie die Felder validiert und interpretiert werden soll.

Jedes Feldprofil muss einem Feldtyp zugeordnet sein (siehe unten).

Zum Erstellen und Bearbeiten von Feldprofilen verwenden Sie das Manager-Modul.

Felddefinitionen teilen Kofax ReadSoft Invoices mit, wo und wie die Felder in einer einzigartigen Rechnung zu finden sind und wie sie validiert und interpretiert werden sollen.

Rechnungsdefinitionen und Felddefinitionen werden normalerweise in Interpret erstellt, und zwar immer dann, wenn ein neuer Rechnungstyp verarbeitet wird. Die Felddefinitionen stimmen zunächst mit den entsprechenden Feldprofilen überein. Bei der Optimierung können Sie jedoch die Felddefinitionen so bearbeiten, dass sie mit den speziellen Merkmalen des Rechnungstyps übereinstimmen.

Feldtypen enthalten grundlegende Eigenschaften, die eine bestimmte Art von Feld beschreiben. Einige Beispiele für Feldtypen sind InvoiceTotalVatIncludedAmount und InvoiceDate. Kofax ReadSoft Invoicesumfasst über achtzig Systemfeldtypen, mit denen fast alle Arten von Rechnungen abgedeckt sind. Sie machen Geschäftslogik möglich. Sie können sie bearbeiten, aber auch eigene Feldtypen hinzufügen.

Feldtypen sind die Grundlage für Feldprofile: Jedes Feldprofil muss einem Feldtyp zugeordnet sein.