Dieses Thema hilft Ihnen, Rechnungen auszuwählen, wenn Sie Jobbeschreibungen zur Verwaltung der Produktion verwenden. Wenn Sie einen Posteingang erstellen, benötigen Sie ein separates Thema.

Falls Sie eine neue Jobbeschreibung erstellen oder eine vorhandene öffnen, ist der erste Schritt, grundsätzlich zu bestimmen, welche Rechnungen Sie verarbeiten wollen.

Schauen Sie zunächst auf das Feld Rechnung profil in den Einstellungen unter Allgemeines. Das Feld Rechnungsprofil legt das Rechnungsprofil in der aktuellen Jobbeschreibung fest.

• Um Rechnungen zu verarbeiten, die mit einem bestimmten Rechnungsprofil verknüpft sind, wählen Sie dieses Rechnungsprofil aus.

Falls das Rechnungsprofil nicht aufgeführt ist, versuchen Sie eine der folgenden Optionen:

• Schließen Sie das Rechnungsprofil und starten Sie es erneut.
• Erstellen Sie die Jobbeschreibung, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Jobbeschreibungsordner im geöffneten Rechnungsprofil klicken.

• Um alle Rechnungsprofile zu verwenden (, um sie zu sortieren), wählen Sie <System>. Ausnahme: Das funktioniert nicht bei der Verarbeitung von Batches.

Je nachdem, an welcher Art Jobbeschreibung Sie arbeiten, können Sie nun:

• Interpret: Die Quelleneinstellungen verwenden, um festzulegen, wie Rechnungen in das System gelangen.
• Die Statusangaben für die Verifizierung auswählen.
• Die Statusangaben für den Transfer auswählen.
• Die Rechnungen weiter eingrenzen durch Warteschlangeneinstellungen oder Einstellungen auswählen.