Sie können viele Systemvariablen in die Transaktionsbeschreibung einfügen, indem Sie im Dialogfenster Transaktionsbeschreibung auf Standard klicken, wenn Sie an einem Rechnungsprofil arbeiten.

Sie können Systemvariablen auch im Feld Verfügbare Felder auswählen und auf den Pfeil klicken.

Die Formate in der Liste der Systemvariablen sind Maximalformate. Sie können ein kürzeres Format bzw. ein variables Format angeben, z. B. X(1–6) anstelle von X(11) #Profile, sofern keines Ihrer Rechnungsprofile einen Namen hat, der länger als 6 Zeichen ist. (Falls ein Name mehr als 6 Zeichen hat, wird er abgeschnitten.) Vielleicht möchten Sie die Länge entsprechend anpassen.

Einige Variablen, die, die nur in Start- und Stopptransaktionen verwendet werden, werden durch das „¤“-Zeichen eingeleitet.

Mit Ausnahme der Datumsvariablen, können Sie Systemvariablen nicht bearbeiten oder Ihnen einen Standardwert zuweisen. Sie dürfen also nichts ins Feld Ausdruck im Transaktionsfeld für eine Systemvariable eingeben.