Die Käuferbietet eine weitere Möglichkeit zum Sortieren von Rechnungen mithilfe des Posteingangs. Die Käuferidentifizierung unterstützt Kofax ReadSoft Invoices außerdem dabei, eine Rechnung dem richtigen Rechnungsprofil zuzuordnen, wenn die Lieferantenidentifizierung fehlschlägt. Dazu wird der Ländercode aus dem Käuferverzeichnis verwendet, wenn der Käufer erfolgreich identifiziert wurde.

Damit Rechnungen anhand des Käufers identifiziert werden können, muss die Kofax ReadSoft Invoices'-Datenbank Informationen zu den Käufern enthalten. Stellen Sie sicher, dass die Stammdaten Käuferfelder enthalten, die sich in den Rechnungen befinden. Überprüfen Sie außerdem, ob das Ländercodefeld die richtigen Informationen zum Land enthält.

Unabhängig davon, ob eine Rechnung mit einer Rechnungsdefinition verbunden ist, versucht Interpret, die Rechnung anhand der Käuferdaten in den Stammdaten einem Käufer zuzuordnen. Interpret durchsucht die Rechnung und ordnet sie anhand der Käuferfelder einem bestimmten Käufer zu. Standardmäßig verwendet Kofax ReadSoft Invoices beim Zuordnen von Rechnungen zu einem Käufer die folgenden Stammdatenfelder:

• Name 1 (Name1)
• Name 2 (Name2)
• Name (Ergänzung) 1 (NameSupplement1)
• Name (Ergänzung) 2 (NameSupplement2)
• Steuernummer (VATRegistrationNumber)

Optional: Sie können weitere Felder hinzufügen, um die Käuferidentifizierung zu verbessern.

Wenn mehr als ein Käufer vorhanden ist, der alle diese Kriterien erfüllt, wird anhand der folgenden Felder versucht, den richtigen zu ermitteln:

• Postfach (PObox)
• Straße (Street)
• Straße (Ergänzung) (StreetSupplement)
• PLZ (PostalCode)
• Stadt (City)