Das Dialogfeld Jobbeschreibung: Einstellungen unter Ausgabe
So rufen Sie dieses Dialogfeld auf:
- Erstellen oder öffnen Sie eine Transfer-Jobbeschreibung.
- Klicken Sie auf Ausgabe.
Diese Einstellungen wirken sich auf die Haupttransferdatei aus. Siehe auch: Erweiterte Einstellungen
| Ausgabeverzeichnis | |
| Pfad des Ausgabeverzeichnisses | Geben Sie den Pfad des Ausgabeverzeichnisses ein oder klicken Sie auf die Suchschaltfläche, und navigieren Sie zum entsprechenden Ordner. |
| Unterverzeichnis für jeden Tag erstellen | Erstellt ein neues Unterverzeichnisses für jeden Tag. |
| Unterverzeichnis für jeden Käufer erstellen | Erstellt ein separates Unterverzeichnis für jeden Käufer, wenn die Rechnungsdaten zur Übertragung nach Käufer sortiert werden. |
| Arbeitsdatei temporär umbenennen | Ändert vorübergehend den Namen der Arbeitsdatei im Ausgabeordner durch Hinzufügen von working an den vorhandenen Dateinamen. (Falls eine Datei die Bezeichnung filename.txt hat, benennt diese Einstellung diese Datei vorübergehend in filename.txt.working um.) Nach Abschluss des Transfers wird der ursprüngliche Name wiederhergestellt. Damit bewirken Sie, dass Integrations-Add-ons nur mit vollständigen Dateien arbeiten. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert. Dies ist bei XML-Rechnungen nicht erforderlich, da die Rechnungsdaten bei der Übertragung in eine XML-Ausgabe bereits im temporären Ordner des Benutzers gespeichert werden (%temp%). Dies bedeutet, dass Add-ons nicht auf unvollständige Dateien zugreifen können, weil sie den Speicherort des temporären Ordners nicht kennen. |
| Einzelne Ausgabedatei | |
| Einzelne Ausgabedatei | Transferiert die Rechnungsdaten in eine einzige Datei. |
| Dateiname | Geben Sie den Namen der Datei ein, in die Kofax ReadSoft Invoices die Daten transferieren soll. Damit keine vorhandenen Transferdateien überschrieben werden, können Sie bei der Angabe des Dateinamens im Feld „Dateiname“ ein Sternchen (filename.*) als Erweiterung eingeben. In diesem Fall erstellt Kofax ReadSoft Invoices für jeden Transfer eine eindeutige Erweiterung. Das erste Zeichen in der Erweiterung gibt den Tag des Monats an (1 bis 9 für die ersten neun Monatstage oder A für den 10., B für den 11., C für den 12. des Monats usw.). Das zweite und dritte Zeichen bilden eine zweistellige Indexnummer (01 bis 99), die Kofax ReadSoft Invoices automatisch erhöht. |
| An vorhandene Datei anhängen | Neue Daten werden an das Ende einer vorhandenen Transferdatei angehängt. Wichtig Diese Einstellung muss ausgewählt sein, wenn Transfer als Dienst ausgeführt wird.
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| Mehrere Ausgabedateien | |
| Mehrere Ausgabedateien | Transferiert Rechnungsdaten gemäß den unten ausgewählten Optionen in mehrere Ausgabedateien. Hinweis Mehrere Ausgabedateien wird automatisch ausgewählt, wenn Sie XML-Ausgabe in den Einstellungen unter Allgemeines wählen. Das stellt sicher, dass eine fixe Anzahl von Rechnungen in jeder XML-Datei gespeichert wird. Sie können diese fixe Anzahl allerdings mit der Einstellung Höchstzahl an Rechnungen pro Datei anpassen.
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| Höchstzahl an Rechnungen pro Datei | Wenn die Anzahl der Rechnungen in der aktuellen Ausgabedatei den hier angegebenen Wert erreicht, wird eine neue Ausgabedatei erstellt. |
| Erstellen des Dateinamens | Gibt an, ob beim Benennen der Ausgabedatei die GUID oder die Uhrzeit verwendet wird. |
| Erweiterung | Legen Sie hier die Erweiterung für die Ausgabedatei fest. Die folgenden Formate stehen zur Verfügung:
Hinweis Wenn Sie XML-Ausgabe in den Einstellungen unter Allgemeines auswählen, erfolgt die Ausgabe im XML-Format, wie hier beschrieben. XML muss in diesem Dialogfeld nicht angegeben werden.
Falls Sie XML-Ausgabe nicht in den Einstellungen unter Allgemeines angeben, erfolgt die Ausgabe nur dann im XML-Format, wenn Sie die Standardtransaktionsbeschreibung, die mit dem Rechnungsprofil verknüpft ist, so bearbeiten, dass die Ausgabe in XML erfolgt. Sie können die Einstellungen des Ausgabeformats, XML-Ausgabetransformation und XSL-Transformationsdateiname nicht verwenden, um die gewünschte XML-Ausgabe zu erhalten. Benutzerdefinierte Erweiterungen sind ebenfalls zulässig. |