Festlegen des Währungszeichens für Betragsfelder
In Rechnungen werden Beträge in einer bestimmten Währung wie zum Beispiel US-Dollar oder Euro angegeben. Normalerweise wird die Währung an mindestens einer Stelle in der Rechnung genannt, besonders im Zusammenhang mit Geldbeträgen.
In Kofax ReadSoft Invoices wird jedoch die Währung getrennt von den numerischen Werten in Betragsfeldern behandelt. Die Betragsfeldern zugewiesenen Werte sind immer numerisch. Sie enthalten keine Währungsangaben. Die Währungsangabe ist stattdessen im Feld Währung enthalten.
Trotzdem kann es von Vorteil sein, das Währungszeichen für Betragsfelder anzugeben:
- Die Felder werden präziser interpretiert. Wenn z. B. bekannt ist, dass „$“ vor dem Wert erscheint, kann das Dollarzeichen herausgefiltert (ignoriert) werden, ohne zu berücksichtigen, dass es sich eventuell auch um die Zahl 5 handeln könnte.
- Wenn die Felder in Verify angezeigt werden, enthalten sie kein Währungszeichen, sodass sich der numerische Betrag leichter verifizieren lässt.
Festlegen des Währungszeichens für Betragsfelder während der Konfiguration
- Konfigurieren Sie die Währungshandhabung.
- Geben Sie mit den Einstellungen unter Währung eine Standardwährung an. Diese Währung wird allen Betragsfeldern im Rechnungsprofil automatisch zugewiesen.
- Optional: Fügen Sie in der Transaktionsbeschreibung eine Systemvariable hinzu, die die auf drei Buchstaben abgekürzte Währungsbezeichnung repräsentiert.
Festlegen des Währungszeichens für Betragsfelder während der Produktion
Legen Sie mithilfe der Einstellungen unter Währungszeichen ein vordefiniertes Währungszeichen fest oder geben Sie ein Währungszeichen für die Felddefinition ein.