Eine Verwendung der Tabellen ist, Feldwerte zu übersetzen, bzw. Feldwerte in andere Feldwerte zu ändern, beispielsweise in den folgenden Situationen:

• Wenn bestimmte Werte abgekürzt werden müssen
• Wenn ein Feld häufig aufgrund von Interpunktionszeichen fehlinterpretiert wird
• Wenn in der Transferdatei bestimmte Feldwerte durch Leerzeichen ersetzt werden sollen

Sobald ein Feldwert einem Schlüsselwert in der angegebenen Übersetzungstabelle entspricht, übersetzt Kofax ReadSoft Invoices den Feldwert durch den entsprechenden Wert. Wenn ein Feldwert in der Übersetzungstabelle nicht vorhanden ist oder für ihn in der Spalte „Übersetzung“ kein Wert angegeben ist, wird der Wert nicht übersetzt.

Die Verwendung einer Übersetzungstabelle ist ein anderer Prozess als das Angeben einer Tabelle zur Feldvalidierung. Bei einer Übersetzungstabelle wird der Feldwert übersetzt, wenn er in der Tabelle gefunden wird und dort eine Übersetzung angegeben ist. Gibt es in der Tabelle keinen solchen Wert, wird dadurch kein Fehlerstatus ausgelöst. Bei der Validierungstabelle hingegen wird ein Fehler ausgelöst, wenn das angegebene Feld nicht in der Tabelle vorhanden ist. Sie können in beiden Funktionen denselben Tabellennamen angeben.

Normalerweise übersetzt Kofax ReadSoft Invoices die Felder unmittelbar nach dem Interpretieren, was bedeutet, dass Kofax ReadSoft Invoices die Validierungsroutinen (falls angegeben) auf übersetzte Felder anwendet. Zusammengenommen bedeutet dies, dass Sie Tabellen verwenden können, um vor der Validierung häufig auftretende Formatfehler oder nicht interpretierbare Interpunktionszeichen zu korrigieren oder nicht benötigte Ziffern zu entfernen. Um dieses Verhalten zu ändern, können Sie die Option „Wert nach dem Übertragen übersetzen“ aktivieren.