Das Dialogfeld Jobbeschreibung: Einstellungen der Steuerung

So rufen Sie diesen Dialog auf:

  1. Erstellen oder öffnen Sie eine Verify-Jobbeschreibung.
  2. Klicken Sie auf Steuerung.

Dies sind einige Einstellungen der Verify-Jobbeschreibung:

Identifizierte Rechnungen
Berichtigen

Mit dieser Einstellung können Sie Feldwerte ändern und korrigieren. Wenn Sie sehen, dass ein Feld in einer Rechnung falsch interpretiert wird, können Sie den Wert bearbeiten, anstatt die ganze Rechnung abzulehnen. Sie können diese Option auch nutzen, wenn Sie Daten überprüfen, und nicht ändern, möchten.

Akzeptieren

Wenn diese Option ausgewählt wurde, können Sie keine Feldwerte ändern. Stattdessen teilen Sie Verify mit, ob eine Rechnung akzeptiert wurde. Wenn Sie eine Rechnung nicht akzeptieren, können Sie sie ablehnen oder überspringen.

Berichtigen und Akzeptieren

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Feldwerte zu bearbeiten und eine Rechnung bei der Prüfung zu akzeptieren. Falls eine Rechnung zum Beispiel mit Ausnahme eines Feldes richtig interpretiert wurde, können Sie das falsche Feld korrigieren und die Rechnung dann akzeptieren.

Optionen
Erneut interpretieren

Beim Öffnen werden interpretierte Rechnungen laut der aktuellsten Rechnungsdefinition neu interpretiert. Außerdem werden Rechnungen neu interpretiert, wenn Sie einen anderen Lieferanten auswählen. (Weitere Informationen.)

Erneut verifizieren

Ermöglicht es dem Verify-Betreiber, eine Rechnung mehr als einmal zu prüfen. Nachdem der Verify-Betreiber eine Rechnung akzeptiert oder abgelehnt hat, kann er oder sie beliebig oft zur Rechnung zurückkehren. Der Betreiber kann die Rechnungsdaten ändern und dann die Rechnung akzeptieren, ablehnen oder löschen. Der Betreiber kann eine Rechnung nicht erneut verifizieren, nachdem sie übertragen oder gelöscht wurde.

Um diese Option zu verwenden, müssen Sie auch Berichtigt, Abgelehnt und Akzeptiert als zu prüfendeStatus auswählen.