Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den drei Typen von Transaktionsbeschreibungen
Es gibt drei Möglichkeiten, Transaktionsbeschreibungen zu verwenden, je nachdem, wie Ihr System die Daten verwendet, die Kofax ReadSoft Invoices ihm überträgt. Die Art und Weise, wie Sie beabsichtigen, eine Transaktionsbeschreibung zu verwenden, bestimmt einige ihrer Merkmale, wie nachfolgend zusammengefasst.
| Funktion | Beschreibung |
| Wie Sie sie definieren und wie sie auf dem Bildschirm angezeigt wird | Alle drei Arten von Transaktionsbeschreibungen sind im gleichen Dialog definiert. Wenn Sie sie editieren, werden sie in ähnlicher Weise auf dem Bildschirm dargestellt. |
| Was sie enthält | Standard, Archiv: Systemvariablen, Felder im Rechnungsprofil und Felder, die Sie selbst erstellt haben. Start, Stopp: Jede der vier spezifischen Systemvariablen, die mit „¤“ beginnen, und die Felder, die Sie selbst definiert haben (auch mit „¤“ beginnend). |
| Wie Sie sie speichern
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Standard: Verbinden Sie eine oder mehrere mit jedem Rechnungsprofil. Start, Stopp, Archiv: Verbinden Sie eine oder mehrere mit jedem Rechnungsprofil. |
| Ist sie erforderlich? | Standard: Erforderlich. Start, Stopp, Archiv: Optional. |
| Wie Sie sie anwenden | Standard: Wählen Sie den Namen auf der Seite „Allgemeines“ der Transferbeschreibung. Start, Stopp: Wählen Sie den Namen auf der Seite „Erweitert“ der Transfer-Jobbeschreibung. Archivieren: Wählen Sie den Namen auf der Seite „Erweitert“ der Transfer-Jobbeschreibung. |
| Wo Kofax ReadSoft Invoices die resultierenden Daten ablegt | Standard: Für jede bearbeitete Rechnung einmal wiederholt; Ablage in der Datei, die Sie im Bearbeitungsfeld Dateiname in der Transfer-Jobbeschreibung angeben. Start, Stopp: Nur am Anfang und Ende der Transferdatei (Standard) platziert. Archivieren: Ebenfalls für jede bearbeitete Rechnung einmal wiederholt, jedoch in einer anderen Transferdatei, die auf der Seite „Erweitert“ der Transfer-Jobbeschreibung angegeben wird. |
| Der Unterschied zwischen Standard- und Archivieren-Transaktionsbeschreibungen | Standard: steuert die Daten, die in die Transferdatei übertragen werden Archiv: steuert die Daten, die in eine zweite Transferdatei, genannt „Archivdatei“, übertragen werden |
| Der Unterschied zwischen Start- und Stopp-Transaktionen | Sie sind nahezu austauschbar. Falls Sie möchten, dass dieselben Informationen am Anfang und am Ende der Transferdatei erscheinen, können Sie dieselbe Transaktionsbeschreibung für die Start- und die Stopptransaktion verwenden. Ausnahme: Bestimmte Variablen wie Recordserhalten erst nach der Datenübertragung einen Wert. |