Status einer Rechnungsdefinition

Jede Rechnungs definition weist einen der folgenden Status auf:

Erlernt Kennzeichnet eine vollständige Rechnungsdefinition. Alle erforderlichen Kennungsdefinitionen und Felddefinitionen weisen den Status Erlernt auf. Der Lieferant ist definiert. Dieser Status wird von Verify und Optimize zugewiesen.
Bekannt Kennzeichnet eine Rechnungsdefinition, in der die Kennungsdefinitionen den Status Erlernt aufweisen, aber mindestens eine Felddefinition den Status Nicht erlernt aufweist. Der Lieferant ist möglicherweise definiert. Dieser Status wird von Interpret, Verify und Optimize zugewiesen.
Unbekannt Kennzeichnet eine Rechnungsdefinition mit mindestens einer erforderlichen Kennungsdefinition, die den Status Nicht erlernt aufweist. Dieser Status wird von Interpret zugewiesen.
Fehler oder leer (kein Status) Dies ist kein offizieller Status. Wenn Sie eine Rechnungsdefinition mit dem Status Fehler oder überhaupt keinem Status sehen, dann bedeutet dies, dass die Rechnungsdefinition beschädigt ist. Löschen Sie solche Definitionen. Eine mit dieser Definition verbundene Rechnung erhält während der Verarbeitung in Verify oder Transfer den Status Gescannt zugewiesen. Interpret kann möglicherweise erneut die Rechnung mit derselben beschädigten Definition verbinden. Das Ergebnis wäre eine Rechnung, die in Kreis läuft.

Der Status einer Rechnungsdefinition wird von Kofax ReadSoft Invoices, nicht direkt vom Benutzer, zugewiesen und geändert.

So überprüfen Sie den Status einer Rechnungsdefinition in Manager:

  1. Klicken Sie in der Rechnungsprofil-Symbolleiste auf Rechnungsdefinitionen auflisten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Rechnungsprofil und wählen Sie Rechnungsdefinitionen.