Das Dialogfeld Jobbeschreibung: Statuseinstellungen für Transferjobs
So rufen Sie dieses Dialogfeld auf:
- Erstellen oder öffnen Sie eine Transfer-Jobbeschreibung.
- Klicken Sie auf Status.
Auswählen der Statusangaben für den Transfer ist Teil der Erstellung der Beschreibung eines Transferjobs. Diese Einstellungen legen fest, welche Rechnungen verarbeitet werden, abhängig von Ihrem Rechnungsstatus oder Batchstatus (je nachdem, ob Batch-Modus verwenden in den Einstllungen unter Allgemeines ausgewählt ist).
| Batches mit folgendem Status verarbeiten: | |
| Akzeptiert | Rechnungen oder Batches mit dem Status Akzeptiert werden transferiert. Meistens werden nur akzeptierte Rechnungen oder Batches transferiert. |
| Berichtigt | Rechnungen oder Batches mit dem Status Berichtigt werden transferiert. Berichtigte Rechnungen sind validiert und vollständig. Normalerweise werden solche Rechnungen nicht transferiert. Stattdessen warten Sie, bis sie akzeptiert sind, bevor Sie sie übertragen. Hinweis Berichtigte Batches (falls Sie Batches verwenden) können auch akzeptierte Rechnungen enthalten.
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| Abgelehnt | Rechnungen, die in Verify abgelehnt wurden, werden transferiert. Sie können Ihr System so einrichten, dass Abgelehnte Rechnungen in eine separate Ausgabedatei übertragen werden. Hinweis Abgelehnte Batches (falls Sie Batches verwenden) können auch akzeptierte oder berichtigte Rechnungen enthalten.
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| Vollständig | Rechnungen oder Batches mit dem Status Vollständig werden transferiert. Nach ihrer Interpretation erfordern vollständige Rechnungen normalerweise keinen Benutzereingriff. Sie haben alle Validierungen passiert und können direkt an ein externes System mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit gesendet werden. Hinweis Vollständige Batches (falls Sie Batches verwenden) können auch akzeptierte, berichtigte oder abgelehnte Rechnungen enthalten.
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| Gescannt | Rechnungen, die gescannt, aber nicht interpretiert oder mit einer Rechnungsdefinition verknüpft wurden, werden transferiert. Alle Felder auf diesen Rechnungen haben die Standardeinstellungen des Rechnungsprofils (jedoch keine interpretierten Daten). Gescannte Rechnungen enthalten auch Systemdaten wie die Abzeichnungsfunktionsnummer sowie Scan-Datum und -Uhrzeit. Gescannte Rechnungen für gewöhnlich nicht übertragen. Sie können diese Rechnungen jedoch transferieren, zum Beispiel wenn für die externen Arbeitsabläufe Informationen über ins System eingespeiste Rechnungen erforderlich sind. Hinweis Gescannte Batches (falls Sie Batches verwenden) können auch akzeptierte, berichtigte, abgelehnte oder vollständige Rechnungen enthalten.
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Weitere Transfereinstellungen
Für jeden Status, den Sie mit Hilfe des Transfer-Moduls übertragen, können Sie weitere Einstellungen vornehmen, die bestimmen, was mit den Rechnungen geschieht, nachdem sie transferiert wurden. Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Aktionen für Rechnungen mit unterschiedlichem Status durchführen. Möglicherweise möchten Sie z. B. akzeptierte und abgelehnte Rechnungen zu Archivierungszwecken in separate Ordner transferieren.
| Löschen transferierter Rechnungen | Entfernt Rechnungen aus der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank, nachdem sie durch Transfer verarbeitet wurden. (empfohlen) |
| Status beibehalten | Behält für jede Rechnung den aktuellen Status bei statt ihn in Transferiert zu ändern, nachdem die Rechnung durch Transfer verarbeitet wurde. |
| Bild mit Ausgabedatei behalten | Verschiebt das von ReadSoft Invoices erstellte Bild (je nachdem, was sonst im Job angegeben wurde) im Bereich Ausgabeeinstellungen der Transfer-Jobbeschreibung in den für die Ausgabe unter Ausgabeverzeichnis angegebenen Ordner. Diese Einstellung ist nicht verfügbar, falls zuvor Bilddateien verschieben ausgewählt wurde. |
| Bilddateien verschieben | Verschiebt die Rechnungsbilder in einen angegebenen Ordner, wenn Sie transferiert werden. |