Was ist der Unterschied zwischen XML-Rechnungsstandards, Profilen und Definitionen?
In der Welt von Kofax ReadSoft Invoicesund Smart XML sind die Konzepte der XML-Rechnungsstandards, Profile und Definitionen zwar gleich, weisen aber doch einige kleine Unterschiede auf. Es hilft sehr, die Übereinstimmungen und Unterschiede zu kennen.
XML-Rechnungsstandards
XML-Rechnungsstandards sind allgemeine Richtlinien, die in verschiedenen Teilen der Welt entwickelt werden, um die Struktur und Verarbeitung von XML-Rechnungen zu standardisieren. Kofax ReadSoft Invoices unterstützt mehrere davon.
XML-Rechnungsprofile
Ein XML-Rechnungsprofil ist eine Vorlage in Kofax ReadSoft Invoices, die angibt, wie ein Satz XML-Rechnungen in Verbindung mit Smart XML verarbeitet wird. Die oben genannten unterstützten XML-Rechnungsstandards werden im System anfänglich als XML-Rechnungsprofile zur Verfügung gestellt. Ein allgemeines XML-Rechnungsprofil wurde ebenfalls bereitgestellt, um jene XML-Rechnungen verarbeiten zu können, die keinem anderen Standard entsprechen.
In Kofax ReadSoft Invoices können Sie auch neue Profile erstellen, die auf bestehenden Profilen (oder sogar XML-Rechnungsdefinitionen) basieren, was bedeutet, dass Sie eine Vorlage für Teilmengen eines Standards für bestimmte Situationen erstellen können.
- Falls Sie XML-Rechnungen von mehreren Niederlassungen desselben Unternehmens erhalten.
- Falls Sie Rechnungen von verschiedenen Lieferanten, die dasselbe ERP-System verwenden, erhalten.
- Falls Sie bestimmte Felder für eine Teilmenge Ihrer Lieferanten extrahieren müssen.
Wenn Sie viele verschiedene XML-Rechnungsdefinitionen in Verbindung mit einem XML-Rechnungsprofil haben, können Sie Änderungen an allen XML-Rechnungsdefinitionen gleichzeitig vornehmen (was bedeutet, dass Sie dieselbe Aufgabe nicht mehrmals für mehrere XML-Rechnungsdefinitionen wiederholen müssen).
Hinweis: Sobald ein neues XML-Rechnungsprofil erstellt wurde, weist es keine Verbindung zum Profil, auf dem es basiert, mehr auf. Falls Sie in diesem Fall dieselben Änderungen an beiden Profilen vornehmen möchten, müssen Sie diese getrennt vornehmen.
XML-Rechnungsdefinitionen
Der Vorteil von XML-Rechnungsdefinitionen ist, dass Sie Anpassungen für einen einzelnen Lieferanten vornehmen können,ohne dass andere Rechnungsdefinitionen, die zum selben Rechnungsprofil gehören, davon betroffen sind.