Testen der Konfiguration mithilfe von Bilddateien

Sie können die beim Scannen erstellten Bilddateien nutzen, um Kofax ReadSoft Invoices hinsichtlich zahlreicher Aspekte zu testen und zu optimieren:

Wenn Sie Bilddateien für das Testen verwenden, brauchen Sie nicht bei jedem Testen Originaldokumente zu scannen.

Grundstruktur der Prozedur

  1. Um die Bilddateien zu erstellen, können Sie einen Scan-Job ausführen, in dem Sie die Rechnungen zum Testen einscannen.
  2. Wenn Sie die Rechnungen interpretieren, zum ersten Mal, wählen Sie die Option Intern als Rechnungsquelle für den Interpret-Job aus.
  3. In allen folgenden Testzyklen können Sie ab nun die Option Rechnungsbilddateien importieren als Rechnungsquelle aus.
  4. Denken Sie nach Abschluss des Testlaufs daran, in Windows Explorer die interpretierten Bilddateien aus den unter Dateien verschieben angegebenen Verzeichnissen in ihre Quellverzeichnisse zurückzuverschieben.
Hinweis Im Laufe vieler Testläufe verschlechtert sich die Bildqualität tendenziell, weil die Bilder bei jedem Durchlauf entzerrt werden. Erstellen Sie, um dies langfristig zu verhindern, eine Kopie der Bilddateien, nachdem diese im Rahmen des ersten Testlaufs erzeugt wurden, und halten Sie sie an einem separaten Speicherort vor. Sie können dann bei zukünftigen Tests auf diese Originalbilddateien zurückgreifen.

Sie können denselben Effekt erzielen, wenn Sie in Optionen für Mehrbilddateien auf Mehrbilddateien importieren klicken. In diesem Fall werden nicht die Originaldateien entzerrt, da für die Weiterverarbeitung jeweils neue Dateien erstellt werden, und Sie können die Originaldateien nach Abschluss des Tests wieder an ihren ursprünglichen Speicherort zurückverschieben.