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Feedback zu per E-Mail gesendeten Rechnungen direkt aus Verify senden

Senden Sie Feedback zu Rechnungen, die mithilfe von Collector per E-Mail empfangen wurden, direkt aus Verify an den Lieferanten.

Hinweis
  • Dies ist nicht möglich bei Rechnungen, die auf andere Weise in das System gelangt sind, z. B. durch Scannen oder Importieren einer Bilddatei.

  • Diese Funktion ist nur in Kofax ReadSoft Invoices 6.0.2 und höher verfügbar.

  1. Klicken Sie während der Verarbeitung einer Rechnung in Verify auf Rechnung > Feedback-E-Mail senden.
  2. Geben Sie im Dialogfenster Feedback-E-Mail senden die E-Mail-Adresse des Lieferanten in das Feld An ein.
  3. Geben Sie entsprechenden Text in das Betreff-Feld der E-Mail ein.
  4. Geben Sie die gewünschte Nachricht in das Textfeld ein.
  5. Falls Sie die Rechnung selbst mit der E-Mail senden möchten, klicken Sie auf Originalrechnung an E-Mail anhängen.
  6. Klicken Sie auf Senden.
    Hinweis
    • Die E-Mail-Einstellungen für diese Funktion müssen in ReadSoft eingerichtet werden, bevor Sie das obige Verfahren nutzen können. Siehe „Konfiguration eines Interpret-Jobs zum Verarbeiten von E-Mail“ in der Collector-Hilfe um weitere Informationen zu erhalten.

    • Sie können mehreren Empfängern Feedback­E-Mails senden. Geben Sie die E-Mail-Adressen mehrerer Empfänger, getrennt durch Semikola (;) in das Feld An ein.

      Beispiel: xyz@adf.com; qwe@dfg.co; asdfg@hjk.com ...

    • Die Option Originalrechnung an E-Mail anhängen, funktioniert nicht bei Rechnungen, die mit früheren Versionen von Kofax ReadSoft Invoices oder ReadSoft Collector interpretiert wurden und durch ein Upgrade zu dieser Version gekommen sind. Feedback zu diesen Rechnungen kann jedoch ohne Anhang weiterhin gesendet werden.