Glossar
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A
- Add-On (Add-In, Plug-In)
- Eine externe Anwendung (in der Regel eine DLL), die über die API Funktionalität zu Kofax ReadSoft Invoices hinzufügt. Weitere Informationen
- Aktion
- Was geschieht mit einer bestimmten Rechnungsregel (siehe separate Rechnungsregeldefinition unten), wenn alle Bedingungen wahr sind (siehe separate Bedingungsdefinition unten).
- Anhang
- Eine Seite, die ist an eine Rechnung angehängt jedoch nicht Teil der Rechnung ist. Seine Daten werden nicht erfasst. Anhangseiten werden nur als Bilder gespeichert, die Sie anzeigen und übertragen können. Beispiele für Anlagen: Versandliste, Liste der Telefonkosten.
- Ausgabedatei
- Siehe Transfer-Datei, Ausgabedatei.
B
- Barcodefeld
- Enthält einen zu interpretierenden Barcode. Weitere Informationen finden Sie in Hinzufügen eines Barcodefeldprofils.
- Batch
-
Ein Stapel Rechnungen die Sie zusammen verarbeiten, um z. B.:
- ein Schema zur Lokalisierung von Rechnungen nach der Archivierung einzurichten
- Rechnungen in überschaubare Mengen aufzuteilen
- Batchbericht
- Ein Ausdruck von Batchdaten, die nach dem Scannen eines Batches gedruckt werden. Sie bestimmen den Inhalt und das Layout des Batchberichts, indem Sie eine Layoutdatei für Batchberichte erstellen.
- Batchdaten
-
Werte, die einen Batch beschreiben und jede Rechnung im Batch, z. B. die Batchnummer und die Anzahl der Rechnungen im Stapel.
Batchdaten sind in Batchvariablen enthalten. Es gibt Standardbatchvariablen. Sie können diese ändern oder eigene definieren in einer Layoutdatei für Batchberichte.
- Bedingung
- Ein Kriterium, das bestimmt, ob Aktionen für eine bestimmte Rechnungsregel ausgeführt werden, wenn Sie das InvoiceRules-Plug-In verwenden. Falls eine Bedingung die vorgegebenen Kriterien erfüllt, gibt sie TRUE zurück, anderenfalls FALSE.
- Beschreibung (Lieferantenbeschreibung)
-
Ein optionaler Teil der Informationen zur Identifizierung einer Rechnungsdefinition. Die Beschreibung dient der Verfolgung von Varianten.
Sie wird auch zur Identifikation einer Rechnungsdefinition verwendet: Lieferant und Lieferantennummer.
- Bildkennung
-
Ein eindeutiges Bild auf einer Rechnung, das Kofax ReadSoft Invoices verwendet, um die Rechnungsdefinition zu identifizieren. Beispiel: ein Logo, das auf allen Rechnungen eines bestimmten Lieferanten erscheint.
C
- Codepage
-
Windows-Codepages sind Zeichensatz-Gruppen. Die Codepage 1252 (Latin I) umfasst z. B. Englisch, Französisch, Deutsch und die Zeichensätze mehrerer weiterer westeuropäischer Sprachen.
Bei der Übertragung von Daten an eine Transferdatei können Sie auswählen, welche Codepage verwendet wird.
D
- Datenbank
- Enthält Rechnungsprofile, Rechnungsdefinitionen und andere Objekte, mit denen Kofax ReadSoft Invoices arbeitet, sowie Daten zu den Rechnungen, die verarbeitet werden. Weitere Informationen
- Datenbankzähler
-
Wird verwendet zum Speichern des Scannerwerts der Abzeichnungsfunktion. Der letzte Wert des letzten Scan-Job wird gespeichert. Jedes Mal, wenn Sie einen Scan-Job beginnen, setzt der Datenbankzähler die Nummerierung der vorherigen Abzeichnungssequenz fort.
- Datensatz
- Die Daten aus der Verarbeitung einer Rechnung. Datensätze werden in Transaktionen zu einem Zielsystem gesendet. Weitere Informationen
- DCL
- Eine Datenerfassungssprache, die spezielle Ausdrücke und Geschäftslogik für die Erfassung der Felder verwendet. DCL-Ausdrücke werden in DCL-Dateien gespeichert und über die Datei eiglobalextra.ini mit Länderprofilen verknüpft.
- Dezimalstelle
- Die Position einer Ziffer rechts vom Dezimalkomma.
- DLL
- Dynamic Link Library ist eine Funktion in Windows. DLLs dienen der Anpassung von Kofax ReadSoft Invoices durch Anwendungsereignisse.
- Dokumentenmodus
- Siehe „Entrance“-Modus
- Dynamischer Wert
-
Ein Wert, der zur Laufzeit ausgewertet wird in Abhängigkeit vom aktuellen Kontext in Verbindung mit einer Aktion, die für eine Rechnungsregel im InvoiceRules-Plug-In konfiguriert ist.
Ein dynamischer Wert könnte zum Beispiel in einem bestimmten Rechnungsfeld gelesen werden, wobei das Ergebnis von dem Wert des Felds für die aktuell bearbeitete Rechnung abhängt.
E
- Einseitige Rechnung
-
Eine Rechnung, die nur eine (Vorder-)Seite enthält. Selbst wenn sie eine Rückseite und/oder Anhänge hat bleibt sie immer eine einseitige Rechnung.
- Einzelelementfeld
-
Ein Bereich auf einer Rechnung, der zu interpretierende Informationen enthält, die auf einen Eintrag beschränkt sind.
Beispiel: Eine Rechnung enthält den fakturierten Gesamtbetrag. Sie können ein Einzelelementfeldprofil hinzufügen, um den Betrag zu erfassen.
- Einzelplatzinstallation
- Eine Installation, bei der alle Kofax ReadSoft Invoices-Module auf nur einem Computer installiert sind und ausgeführt werden.
- Einzelposten, Position
-
Ein Element von einer Reihe von Elementen in einer Liste. Eine Position kann mehrere zu erfassende Positionsfelder enthalten.
Beispiel: Eine Rechnung enthält eine Liste von Positionen, die bezahlt werden müssen. Die Liste ist in Spalten wie Artikelnummer, Menge und Preis unterteilt. Eine Position besteht dann aus den Informationen aus allen drei Spalten für eine Position auf der Liste.
- Einzelpostenbegrenzung
- Der Umkreis, in dem Positionen gefunden werden. Die Einzelpostenbegrenzung ist ein Teil der Einzelpostenvorlage.
- Einzelpostenfeld
-
Ein Bereich auf einer Rechnung, der zu interpretierende Informationen enthält, die in einer Liste von angezeigt werden.
Beispiel: Eine Rechnung enthält eine Liste von Positionen, die bezahlt werden müssen. Die Liste ist in Spalten wie Artikelnummer, Menge und Preis unterteilt. Sie können zum Beispiel drei Positionsfelder definieren, um die Artikelnummer, die Menge und den Preis für jede Position zu erfassen.
Das obige Beispiel beschreibt ein „normales“ Positionsfeld, das sich auf Auftragsrechnungen befindet und verwendet werden kann, um gekaufte Artikel mit einem Auftrag in Ihrem ERP-System zu verknüpfen. Funktional gesehen sind Bankkontofelder und Steuertabellen auch Positionsfelder.
- Einzelpostenvorlage
-
Ein Modell, das Sie in Optimize definieren (als Ergebnis der Optimierung von Einzelpostentabellen, der Optimierung von Steuertabellen oder der Optimierung von Bankkontentabellen), das verwendet wird, um Positionen zu erfassen. Die Einzelpostenvorlage informiert Kofax ReadSoft Invoices:
- Wo auf der Rechnung die Tabelle zu finden ist.
- Wo sich in der Tabelle die zu erfassenden Felder befinden.
- Endorser (Abzeichnungsfunktion), Imprinter
-
Ein Endorser ist ein in den Scanner integrierter Drucker, der auf jede gescannte Rechnung eine laufende Nummer aufdruckt. Falls Ihr Scanner einen Endorser hat, können Sie ihn aktivieren und auf jede Rechnung, das gescannt wird, eine Nummer drucken. Scan kann die Nummer außerdem zusammen mit anderen Daten zu der Rechnung in der Datenbank speichern.
- Entrance-Modus
-
Der Entrance-Modus ist eine Funktion von Kofax ReadSoft Invoices, mit der Sie die Terminologie der Benutzeroberfläche beim Arbeiten mit Nicht-Rechnungsdokumenten (z. B. Kundenaufträgen) auf generischere Begriffe umstellen können. Diese Umstellung kann für jeden Benutzer im System separat erfolgen (d. h., einige Benutzer in Ihrem System können Kofax ReadSoft Invoices für die Verarbeitung von Rechnungen ausführen, während andere den Entrance-Modus für generische Dokumente verwenden können).
Der Entrance-Modus ist nur in englischer Sprache verfügbar.
Im Der Entrance-Modus werden die folgenden Begriffe sowohl auf der Programmoberfläche als auch in der Hilfe durch ihre generischen Gegenstücke ersetzt:
- Kofax ReadSoft Invoices > Entrance
- Rechnung > Dokument
- Lieferant > Absender
- Käufer > Empfänger
Beachten Sie, dass in Fällen, wenn die Oberfläche oder die Hilfe sich auf eine Funktionalität beziehen, die prinzipiell auf der Rechnung beruht, wie beispielsweise zu zahlende ERP/Konten, dann sind die ursprünglichen Begriffe möglicherweise noch immer vorhanden. Darüber hinaus bleiben diese im Entrance-Modus unverändert, da die Namen von Systemfeldtypen derzeit nicht bearbeitet werden können. Das bedeutet, dass die Namen von Systemdateitypen, die die oben genannten Begriffe enthalten (beispielsweise InvoiceDate), weiterhin im Programm sichtbar bleiben. Beachten Sie jedoch, dass Sie die Namen dieser Felder im Rechnungs-/Dokumentprofil, zu was immer Sie möchten, ändern können.
Um den Entrance-Modus für einen Benutzer zu aktivieren, wählen Sie bei der Angabe der Sprache der Benutzeroberfläche als Sprachoption „Entrance“. Deaktivieren Sie ihn, indem Sie einfach eine andere Oberflächensprache wählen.
- Entzerren
- Es handelt sich um die Beseitigung der Schräglage eines gescannten Bilds verursacht durch die nicht ordnungsgemäße Ausrichtung einer Rechnung im Scanner. Kofax ReadSoft Invoices kann in der Regel die Rechnungsbilder ausrichten (begradigen) und bei einer maximalen Schräglage von 10 Grad identifizieren, was in den meisten Situationen ausreicht.
- Erfassen, Felderfassung
-
Interpretation bezeichnet den gesamten Prozess des Findens der definierten Felder auf einer Rechnung, der Entscheidung, was diese Felder enthalten und der Speicherung der Feldwerte in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank. (Dies wird auch als Felderfassung bezeichnet.)
Interpretation bezieht sich auch auf den technischen Prozess der Zeichenerkennung, zum Beispiel die Unterscheidung zwischen dem Buchstaben O und der Zahl 0 oder zwischen dem Buchstaben I und der Zahl 1.
Siehe auch Interpretieren, Interpretation unten
- Erlernen, Erneutes Erlernen und Optimieren
-
Erlernen ist ein Prozess, dessen Ergebnisse zu den Einstellungen und Verknüpfungen in einer Rechnungsdefinition führen. Das Erlernen geschieht oft automatisch im Interpret-Modul.
Manchmal müssen Sie eine Rechnung manuell mithilfe von Verify oder Optimize „erlernen“, und wir können dies Optimierung nennen, wenn es dabei um das Erlernen (oder erneute Erlernen) falscher oder fehlende Einstellungen oder Verknüpfungen zur Verbesserung der Identifizierung und Interpretation geht.
- Erneutes Erlernen
- Siehe Erlernen, Wiedererlernen und Optimieren
- Erste Seite
-
Die erste Seite (Vorderseite) einer Rechnung
Weitere Informationen finden Sie in Mehrseitige Rechnungen oder Beidseitige Rechnungen.
- Events und Eventhandler
-
Während sich die Rechnungen die Produktionsmodule von Kofax ReadSoft Invoices (Scan, Interpret, Verify und Transfer) durchlaufen, werden bei vordefinierten Gelegenheiten Events ausgelöst. Ein Event ist eine Bedingung oder das Ergebnis einer Tätigkeit an einem bestimmten Punkt in einem Programm.
Wenn ein Event ausgelöst wird, prüft Kofax ReadSoft Invoices, ob Sie einen Handler für das Event definiert haben. Ein Eventhandler sorgt für die Ausführung einer vordefinierten VBA-Funktion, DLL-Funktion oder beider.
In Verbindung mit dem InvoiceRules-Plugin definieren Events Gelegenheiten im Rechnungsverarbeitungsablauf, wann Regeln angewendet werden müssen.
- Externe OCR-Systeme
- Omnipage ist im Lieferumfang von Kofax ReadSoft Invoices enthalten und kann separat nach Profil ausgewählt werden. Beginnend mit Kofax ReadSoft Invoices 6.0.2 ist OmniPage das Standardsystem, falls nichts anderes ausgewählt wurde. Weitere Informationen
F
- Feld
- Ein Bereich auf einer Rechnung, der Informationen enthält, die von Kofax ReadSoft Invoices interpretiert und verarbeitet werden müssen. Beispiel: ein Rechnungsdatum
- Feldausnahmen
- Feldprofil
- Felddefinition
-
Informationen für Kofax ReadSoft Invoices darüber, wo sich ein Feld auf einer spezifischen Rechnung befindet, welche Art Daten darin erwartet werden, wie es validiert werden soll usw. Felddefinitionen sind Teil der Rechnungsdefinitionen.
Weitere Informationen finden Sie unter Feldprofile, Felddefinitionen und Feldtypen.
- Felder/Werte mit Vorzeichen
-
Felder mit einem Plus- oder Minus-Vorzeichen. Falls ein Pluszeichen (+) vor einen Wert in einem Feld mit Vorzeichen gefunden wird, wird das Pluszeichen in die Transaktionsbeschreibung aufgenommen.
- Felderfassung
- Interpretation bezeichnet den gesamten Prozess des Findens der definierten Felder auf einer Rechnung, der Entscheidung, was diese Felder enthalten und der Speicherung der Feldwerte in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank (Das wird auch als Felderfassung bezeichnet.).
-
Interpretation bezieht sich auch auf den technischen Prozess der Zeichenerkennung, zum Beispiel die Unterscheidung zwischen dem Buchstaben O und der Zahl 0 oder zwischen dem Buchstaben I und der Zahl 1.
- Feldprofil
- Ein Feld in einem Rechnungsprofil. Es teilt Kofax ReadSoft Invoices mit, auf welche Felder zu achten ist, wenn neue Rechnungen gescannt werden. Es wird jedes Mal verwendet, wenn Sie eine Rechnung, die noch unbekannt ist, scannen. Es teilt Kofax ReadSoft Invoices auch mit, wie ein Feld zu verwenden und zu interpretieren ist.
- Feldtyp
-
Feldtypen enthalten grundlegende Eigenschaften, die eine bestimmte Art von Feldern beschreiben. Beispiele für Feldtypen sind TotalAmount und InvoiceDate.
Die Einstellungen der Feldtypen variieren nach Länderprofil. Erfahrene Benutzer können sie in Eiglobalextra.ini konfigurieren. Dort werden sie nach ihren globalen Namen aufgeführt.
Kofax ReadSoft Invoices kennt über neunzig Systemfeldtypen und damit fast alle Arten Rechnungen. Sie machen Geschäftslogik möglich. Sie können sie bearbeiten, aber auch eigene Feldtypen hinzufügen.
Feldtypen sind die Grundlage für Feldprofile: Jedes Feldprofil muss einem Feldtyp zugeordnet sein.
Weitere Informationen finden Sie unter Feldprofile, Felddefinitionen und Feldtypen oder in Länderprofile.
- Formatspezifikation
-
Ein Element der meisten Feldprofile und -definitionen. Es beschreibt, wie viele und welche Art von Zeichen voraussichtlich in einem Feld sein werden.
G
- Gemeinkosten-Rechnung (GE)
-
Wird für gewöhnlich als Beleg einzelner geschäftlicher Ausgaben verwendet.
- Geschäftslogik
-
Kofax ReadSoft Invoices nutzt Geschäftslogik bei der Analyse und Interpretation von Rechnungen. Die Unternehmenslogik wird auch bei der Feldvalidierung verwendet, um zum Beispiel beim Verifizieren sicherzustellen, dass die Benutzer von Verify gültige Daten eingeben.
- Grafische Benutzeroberfläche (GUI)
- Das Fenster oder die visuelle Benutzeroberfläche, die ein Benutzer sieht, wenn er ein Computerprogramm benutzt.
- Graustufenbild
- Kofax ReadSoft Invoices interpretiert immer die Daten eines Schwarzweißbilds, unabhängig davon, wie viele Farben auf dem Original der Rechnung sind oder, wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird.
-
Schwarzweiß ist nicht das Gleiche wie Graustufen, die in der Regel neben schwarzen und weißen auch verschiedene Schattierungen von Grau enthalten. Wenn Kofax ReadSoft Invoices ein Farb- oder Graustufenbild in Schwarzweiß konvertiert, werden dunkle Farben in Schwarz geändert und helle Farben in Weiß.
Falls das angezeigte Bild in Graustufen oder Farbe ist, können Sie das Dialogfenster „Bildanzeige“ verwenden, um das Schwarzweißbild zu sehen, das Kofax ReadSoft Invoices interpretiert. Falls es Probleme mit der Interpretation gibt, können Sie auch die Einstellungen für die Konvertierung von Graustufen in Schwarzweiß anpassen.
- Grenzwert
- Da Farbe in den gescannten Bildern farbiger Rechnungen selten gleichmäßig ist, ist häufig ein Schwellenwert bei der Definition von Farben für die einzelnen Felder notwendig. Der Schwellenwert bestimmt die Größe des Farbbereichs, die Kofax ReadSoft Invoices im Verhältnis zur Bezugsfarbe akzeptiert. Die Skala reicht von 0 bis 100. Bei einem Wert von Null wird nur eine exakte Übereinstimmung mit der Referenzfarbe akzeptiert, während ein Wert von 100 eine viel breitere Palette von Farben berücksichtigt. Der Standardwert ist 50 und in den meisten Situationen ausreichend.
- GUID (Globally Unique Identifier)
-
Eine zufällig generierte 128-Bit-Zahl, die fast sicher eindeutig ist. Sie dient zur Identifizierung bestimmter Komponenten, Anwendungen, Dateien, Datenbankeinträgen usw.
Obwohl es keine absolut Garantie für die Eindeutigkeit jeder GUID gibt, ist die Wahrscheinlichkeit angesichts der Gesamtzahl eindeutiger Schlüssel (3,4028×10 hoch 38) sehr klein, dass die gleiche Nummer zweimal generiert wird. GUIDs werden mit einem 4-Byte-Wort, drei 2-Byte-Worten und einem 6-Byte-Wort geschrieben. Beispiel:
{3F2504E0-4F89-11D3-9A0C-0305E82C3301}
Kofax ReadSoft Invoices weist jeder Rechnung eine GUID zu (wie in Systemvariablen beschrieben). Kofax ReadSoft Invoices kann auch GUID bei der Benennung der Ausgabedatei verwenden.
H
- Hintergrundfarbe
-
Eine Farbe, die Kofax ReadSoft Invoices beim Interpretieren eines Felds ignorieren soll. Die Farbe wird vor der Interpretation entfernt.
Weitere Informationen finden Sie in Verwenden des Farbfilters.
- Hostsystem
- Siehe Zielsystem
I
- Identifizieren einer Rechnung
- Siehe Rechnungsidentifikation.
- Identifizierungseinstellungen
-
Einstellungen sowohl für das Rechnungsprofil als auch für die Rechnungsdefinition, die steuern, wie Kennungen für die Rechnungsidentifizierung verwendet werden.
Weitere Informationen über Identizierungseinstellungen im Rechnungsprofil.
Weitere Informationen über Identifizierungseinstellungen in der Rechnungsdefinition.
- Imprinter
- Siehe Endorser, Imprinter.
- Interpret (Modul)
-
Das Interpret-Modul wird verwendet, um Rechnungen aus einer Vielzahl von Quellen automatisch zu interpretieren und zu validieren.
Interpret weist jedem Feld und jeder Rechnung nach der Verarbeitung einen Status zu. Die Statusabgaben werden in der Datenbank gespeichert.
- Interpretieren, Interpretation
-
Interpretation bezeichnet den gesamten Prozess des Findens der definierten Felder auf einer Rechnung, der Entscheidung, was diese Felder enthalten und der Speicherung der Feldwerte in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank. (Dies wird auch als Felderfassung bezeichnet.)
Interpretation bezieht sich auch auf den technischen Prozess der Zeichenerkennung, zum Beispiel die Unterscheidung zwischen dem Buchstaben O und der Zahl 0 oder zwischen dem Buchstaben I und der Zahl 1.
- Interpret-Jobbeschreibung
- Teilt Interpret mit, welche Rechnungen zu interpretieren und zu validieren sind. Weitere Informationen
J
- Job
-
Eine Gruppe von Aufgaben, die von einem bestimmten Modul in Bezug auf eine bestimmten Gruppe von Rechnungen ausgeführt werden. Ein Job wird in einer Jobbeschreibung eingerichtet. Die Module Scan, Interpret, Verify und Transfer führen Jobs aus.
- Jobbeschreibung
-
Eine Reihe von Anweisungen, die beschreiben, was Sie Scan, Interpret, Verify und/oder Transfer tun lassen wollen. Sie teilt Kofax ReadSoft Invoices mit, welche Rechnungen Sie verarbeiten möchten, welches Modul verwendet werden soll, und wie möchten, dass Kofax ReadSoft Invoices arbeitet. Die Module Scan, Interpret, Verify und Transfer werden mithilfe von Jobbeschreibungen ausgeführt.
K
- Käuferregister
-
Das Käuferregister enthält aus Ihrem Finanzsystem importierte Informationen, die Kofax ReadSoft Invoices verwenden kann, um die Rechnungen an den richtigen Käufer oder die richtige juristische Person weiterzuleiten. Das Käuferregister wird in der Kofax ReadSoft Invoices'-Datenbank gespeichert.
- Kennung
-
Ein eindeutiger Text oder ein eindeutiges Bild auf einer Rechnung, die Kofax ReadSoft Invoices helfen, zu bestimmen, welche Rechnungsdefinition zuzuweisen ist. Rechnungen mit derselben Kennung stammen vom selben Lieferanten.
Ein Beispiel für eine Kennung ist eine Bankkontonummer. Falls die Rechnungen eines Lieferanten immer dieselbe eindeutige Bankkontonummer aufweisen, könnte diese zur Identifizierung der Rechnungsdefinition dienen.
Ein weiteres Beispiel ist das Logo eines Lieferanten. Falls die Rechnungen eines Lieferanten immer dasselbe eindeutige Logo enthalten, könnte dieses zur Identifizierung der Rechnungsdefinition dienen.
- Kennungsdefinition
- Informationen darüber, wo sich eine Kennung auf einem bestimmten Dokument befindet, wie die Kennung aussieht (im Fall von Bildkennungen) und den Kennungswert (für Wertkennungen). Dieser Teil der Rechnungsdefinition hilft dem Programm, die korrekte Rechnungsdefinition zu finden, wenn eine neue Rechnung von Interpret verarbeitet wird.
- Kennungsprofil
-
Teil eines Rechnungsprofils. Es teilt Kofax ReadSoft Invoices mit, nach welchen Kennungen es beim Scannen neuer Rechnungen suchen soll, damit die korrekte Rechnungsdefinition ausgewählt werden kann.
Ein Kennungsprofil beschreibt die Kennungen (Bild oder Text) in sehr allgemeiner Weise. Der eigentliche Text bzw. das Bild wird nicht im Kennungsprofil, sondern in der Kennungsdefinition beschrieben.
- Kopf, Kopfzeile, Überschrift
-
Ein bezeichnendes Merkmal oder eindeutiger Bezugspunkt für eine Positionsvorlage. Kofax ReadSoft Invoices Bestimmt anhand einer Kopfzeile, wo eine Positionsliste beginnt. Die Kopfzeile muss einen festen Abstand zur ersten Position in der Liste haben. Sie kann entweder aus eindeutigen Zeilen oder aus Text auf der Rechnung bestehen.
- Korrigieren einer Rechnung
- Um eine Rechnung oder ein Feld in Kofax ReadSoft Invoices zu korrigieren, wählen Sie eine der folgenden Optionen.
-
Falsche Informationen ändern und korrigieren.
-
Überprüfen (Kontrollieren oder Ansehen) von Daten, die manuell interpretiert oder eingegeben wurden.
Dies ist Teil der Rechnungsverifizierung.
Ein Ergebnis der Korrektur einer Rechnung oder eines Felds ist, dass Kofax ReadSoft Invoices den Status in Vollständig ändert.
Felder und Rechnungen können mehr als einmal korrigiert werden. Beispiel: Sie können in der Verify-Jobbeschreibung sogar Rechnungen zur Korrektur auswählen, die bereits den Status Vollständig haben.
-
L
- Länderprofil
-
Vorlagen und Einstellungen, die die verschiedenen Merkmale von Rechnungen in einem bestimmten Teil der Welt widerspiegeln. Sie werden verwendet, um Ihr Kofax ReadSoft Invoices-Setup zur Erfassung von Daten darauf zu spezialisieren, wie sie in Ihrem Land oder Ihrer Region präsentiert werden. Verbessert die Erfassungsraten deutlich.
- Layoutdatei für Batchberichte
- Eine Datei, die bestimmt, wie der Batchbericht aussieht. Sie enthält die Batchvariablen. Sie können sie verwenden, um die Standardbatchvariablen zu ändern oder Ihre eigenen Batchvariablen zu definieren.
- Layouts (XML-Rechnungen)
-
Ein Layout für XML-Rechnungen ist im Wesentlichen eine Vorlage, die alle Felder enthält, die sie auf den resultierenden PDF-Bildern für verarbeitete XML-Rechnungen vielleicht interpretieren oder anzeigen möchten. Derzeit gibt es nur ein Layout für alle XML-Rechnungsprofile.
Alle Felder auf dem PDF-Bild, die interpretiert oder angezeigt werden müssen, müssen in die -Liste aufgenommen werden.
Obwohl Rechnungsfelder hinzugefügt oder aus dem Layout gelöscht werden können, wird das Löschen von Feldern (insbesondere von Standardfeldern) nicht empfohlen.
- Lernrechnung
-
Eine Lernrechnung ist eine Kopie einer Rechnung, die Sie für das Erlernen im Optimize-Modul verwenden. Diese Kopien werden in der Regel in der Datenbank und nicht als TIFF-Dateien gespeichert.
Jede Rechnungsdefinition muss mit mindestens einer Lernrechnung verknüpft sein.
- Letzte Rechnung oder letzte Rechnungsdefinition
- Klicken Sie auf Letzte (oder drücken Sie die Ende-Taste), um die letzte Rechnung oder die letzte Rechnungsdefinition in der Liste zu öffnen.
- Letzte Seite
- Die letzte Seite einer Rechnung, die interpretiert wird. (Anhänge werden nicht interpretiert.) Weitere Informationen
- Lieferant
-
Ein eindeutiger Name oder eine Identifikationsnummer (möglicherweise eine Identifikationszeichenfolge, die Kofax ReadSoft Invoices von Ihrem ERP-System erhält) dient zur Identifizierung einer Rechnungsdefinition. Wird zusammen mit den Rechnungsdaten in der Transferdatei übertragen.
Sie wird auch zur Identifikation einer Rechnungsdefinition verwendet: Lieferantennummer und -beschreibung.
- Lieferantennummer
-
Ein Teil der Informationen, die zur Identifizierung einer Rechnungsdefinition verwendet werden.
Wenn Sie ein Lieferantenregister verwenden, wird die Lieferantennummer benötigt. Ansonsten ist sie optional.
Sie wird auch zur Identifikation einer Rechnungsdefinition verwendet: Lieferant und Beschreibung.
- Lieferantenregister
-
Enthält Lieferanteninformationen, die Kofax ReadSoft Invoices verwenden kann, um Lieferanten zu identifizieren und dann die Rechnungen mit der korrekten Rechnungsdefinition zu verknüpfen. Wird gespeichert in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank.
Sie können Lieferanteninformationen aus Ihrem Finanzsystem in ein Lieferantenregister importieren, oder Sie erstellen mit Microsoft Excel ein Lieferantenregister und importieren sie von dort.
M
- Manager (Modul)
-
Verwenden Sie das Manager- Modul, um Kofax ReadSoft Invoices zu konfigurieren. Dazu gehört die Erstellung und Verwaltung von Rechnungsprofilen, Rechnungsdefinitionen, Jobbeschreibungen, Validierungstabellen und Layoutdateien für Batch-Berichte.
Sie verwenden das Manager-Modul auch, um Informationen über das System zu erhalten und administrative Tätigkeiten durchzuführen.
- Mehrbilddatei
- Eine Bilddatei, z. B. Multi-TIFF oder eine PDF-Datei, die mehr als ein Bild enthält. Ein Mehrbilddatei kann bis zu 999 Bilder enthalten. Weitere Informationen
- Mehrseitige Mehrseitige Rechnung
- Eine Rechnung, die mehr als eine (Vorder-)Seite enthält. Die Rechnung kann auch Rückseiten und Anlagen enthalten. Weitere Informationen
N
- Nächste Rechnung oder nächste Rechnungsdefinition
- Klicken Sie auf „Nächste“ (oder drücken Sie die Taste „Bild ab“), um die nächste Rechnung oder die nächste Rechnungsdefinition in der Liste zu öffnen.
- Nicht-identifizierte Rechnungen
-
Eine nicht-identifizierte Rechnung ist eine Rechnung, für die Interpret keine erlernte oder bekannte Rechnungsdefinition gefunden hat. Folgendes geschieht:
- Mit neuen Rechnungsarten.
- Wenn Interpret die Kennungsfelder nicht interpretieren konnte.
- Wenn die Rechnungsdefinition nicht vollständig erlernt wurde (einige Felder wurden erlernt, andere nicht).
O
- OCR
-
Das OCR-System (Optische Zeichenerkennung oder Interpretationssystem) interpretiert Rechnungen. Kofax ReadSoft Invoices verwendet mehrere Systeme, um das beste Resultat zu erzielen.
Indem Sie in Interpret oder Verify bei gedrückter Strg-Taste einen Kasten um ein Feld ziehen, aktivieren Sie das interne Interpretationssystem anstelle eines externen OCR-Systems. In einigen Fällen erhalten Sie dadurch ein anderes Ergebnis. (Strg verhindert auch, dass sich der Kasten automatisch auf die Größe des Felds einstellt).
- OCR-Systeme
- Siehe Externe OCR-Systeme
- Optimieren
- Siehe Erlernen, Wiedererlernen und Optimieren
- Optimize (Modul)
-
Mit diesem Modul optimieren Sie Rechnungsdefinitionen. Der Zweck von Optimize besteht darin, die Interpretation und Identifikation zu verbessern.
P
- Produktionsmodule
- Die vier Module Produktion sind Scan, Interpret, Verify und Transfer.
- Prozessprotokoll
- Während eine Rechnung das System durchläuft, verfolgt Kofax ReadSoft Invoices verschiedene Ereignisse, z. B. Statusänderungen,Benutzeranmerkungen und wer die Rechnung bearbeitet. Jedes Ereignis erhält einen Zeitstempel. Sie können diese Information sehen.
- Prüfziffer, Prüfsumme
- Einige Nummernarten enthalten eine Kontrollziffer, die sich auf die anderen Ziffern der Nummer bezieht. Eine Prüfroutine (in der Regel Modulo 10) reduziert das Risiko, dass Ziffern in der Nummer falsch interpretiert worden.
R
- Rechnung
- Ein Dokument eines Lieferanten, das Abrechnungs- und Zahlungsinformationen enthält. Einige Rechnungen sind einseitig, andere sind mehrseitig. Einige Rechnungen haben einen Anhang.
- Rechnung mit Bestellbezug (MM)
-
Enthält in der Regel Positionstabellen gekaufter Waren. Muss die Auftragsnummer enthalten.
- Rechnungsbild
- Das Bild einer Rechnungsseite (Vorder- oder Rückseite), das nach dem Scannen auf einem Computer gespeichert wird.
- Rechnungsdefinition
-
Eine Rechnungsdefinition gibt die genaue Position und Beschreibung der Felder auf einer eindeutigen Rechnung eines bestimmten Lieferanten an. Die Rechnungsdefinition teilt Kofax ReadSoft Invoices mit, wo die zu erfassenden Felder sind und wie sie erfasst werden sollen.
- Rechnungsidentifizierung
- Identifizieren von Rechnungen bedeutet, sie mit einer bekannten oder erlernten Rechnungsdefinition abzugleichen. Weitere Informationen
- Rechnungsprofil
-
Eine allgemeine Beschreibung der Informationen, die Sie von einer bestimmten Gruppe von Rechnungen erfassen möchten. Ein Rechnungsprofil kann für Rechnungen vieler verschiedener Lieferanten verwendet werden.
- Rechnungsregel
- Eine Liste der definierten Bedingungen (siehe Bedingungsdefinition oben in diesem Thema), Aktionen (siehe Aktionsdefinition oben in diesem Dokument), und Ereignisse, die bei der Verwendung des InvoiceRules-Plug-Ins verwendet werden, um verschiedene Aktionen je nach den aktuellen Bedingungen durchzuführen.
- Rechnungsseiten
-
Bei beidseitigem Scannen beziehen sich Rechnungsseiten sowohl auf die Vorder- als auch auf die Rückseite. Sie werden in der Prüfen-Ansicht im selben Bild zusammengefasst und können nicht getrennt werden.
Rechnungsblätter und Rechnungsseiten sind gleichwertig, wenn Rechnungen mit Vorderseitenscannen gescannt werden. Diese Seiten können zusammen oder getrennt in Prüfen-Ansicht.
- Rechnungstyp
-
Rechnungen werden nach Typ klassifiziert. Rechnung sind:
- Gemeinkosten
- Bestellungen auf Rechnung
- Gutschriften
- Rolle
- Eine Jobfunktion oder eine Gruppe von Jobfunktionen. Weitere Informationen
- Rückseite
- Die Rückseite einer Rechnungsseite oder einer Anhangseite. Rückseiten werden standardmäßig nicht erfasst. Weitere Informationen
S
- Scan (Modul)
-
Dieses Modul wird verwendet, um Rechnungen zu scannen, nachdem Sie ein Rechnungsprofil für die Rechnungen erstellt haben. Die Bilder der Rechnungen werden erfasst und in TIFF-Dateien gespeichert. Andere Kofax ReadSoft Invoices-Module verwenden dann diese TIFF-Dateien.
- Scan-Jobbeschreibung
- Teilt Scan mit, wie die zu scannenden Rechnungen zu bearbeiten sind. Weitere Informationen
- Scannerbeschreibung
- Eine Sammlung von Einstellungen, die für Ihren Scanner gültig sind. Sie können so viele Scannerbeschreibungen erstellen, wie Sie benötigen, unabhängig von den Rechnungsprofilen. Weitere Informationen
- Schwarzweißbild
-
Kofax ReadSoft Invoices interpretiert immer die Daten eines Schwarzweißbilds, unabhängig davon, wie viele Farben auf dem Original der Rechnung sind oder, wie es auf dem Bildschirm angezeigt wird.
Schwarzweiß ist nicht das Gleiche wie Graustufen, die in der Regel neben schwarzen und weißen auch verschiedene Schattierungen von Grau enthalten. Wenn Kofax ReadSoft Invoices ein Farb- oder Graustufenbild in Schwarzweiß konvertiert, werden dunkle Farben in Schwarz geändert und helle Farben in Weiß.
Falls das angezeigte Bild in Graustufen oder Farbe ist, können Sie das Dialogfenster „Bildanzeige“ verwenden, um das Schwarzweißbild zu sehen, das Kofax ReadSoft Invoices interpretiert. Falls es Probleme mit der Interpretation gibt, können Sie auch die Einstellungen für die Konvertierung von Graustufen in Schwarzweiß anpassen.
- SCSI
-
Small Computer Systems Interface ist eine Standardschnittstelle zum Anschließen von Peripheriegeräten (Festplatte, CD-ROM, Scanner) an PCs. SCSI ermöglicht den direkten Anschluss an den internen Datenbus und sorgt für eine sehr schnelle Datenübertragung.
Mit Kofax ReadSoft Invoices können Sie mit SCSI-Karten, USB oder FireWire scannen, falls ISIS-Treiber verwendet werden.
Zertifizierte Scanner mit einer SCSI-Schnittstelle können mit Kofax ReadSoft Invoices auch über eine USB-Schnittstelle verwendet werden und sind voll funktionsfähig, sofern sie zusätzlich zu SCSI über einen USB-Anschluss verfügen.
Kofax-Karten sind zwar auch SCSI-Karten, ihr Verhalten und die verfügbaren Einstellungen sind jedoch ganz anders. Sie werden in dieser Hilfe deshalb gesondert beschrieben.
- Servicejob
- Servicejobs bestimmen, wann und wie als Service ausgeführte Instanzen von Interpret und Transfer verwendet werden. Je nachdem, wie sie konfiguriert sind, werden Service Jobs automatisch in der Reihenfolge ausgeführt, die für die jeweilige Instanz auf der Servicekonfigurations-Objektleiste in Manager festgelegt wurde.
- Servicekonfiguration
- Die Kombination aus einer als Service verwendeten Interpret- oder Transfer-Instanz und den Servicejobs, die zu ihrer Ausführung konfiguriert wurden. Servicekonfigurationen werden mithilfe der entsprechenden Objektleiste konfiguriert.
- Serviceprotokoll
- Kofax ReadSoft Invoices verfolgt jede Transaktion, wenn Interpret- und Transfer-Instanzen als Services zur Verarbeitung von Rechnungen eingesetzt werden, so den Namen der Instanz und mit ihr verbundenen Servicejobs, mit welcher Jobbeschreibung sie verknüpft ist, wie viele Rechnungen verarbeitet wurden, falls überhaupt, wann der Job ausgeführt wurde und so weiter. Jedes Ereignis erhält einen Zeitstempel. Sie können diese Information sehen.
- Spezifikation
- Siehe Formatspezifikation, Formatzeichenfolge
- Stammdaten
- Lieferanten- und Empfängerinformationen aus einem Finanzsystem. Die Stammdaten können in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank gespeichert werden. Weitere Informationen
- Standort
-
Das ist eine Identifikationsnummer, die für eine bestimmte Kombination von Postfach, Straße, Straßenzusatz, PLZ, Stadt, Bundesland, Ländercode und Land im Lieferantenregister steht.
Standort wird für die Lieferantenidentifizierung verwendet, wenn es mehrere Lieferanten mit der gleichen Lieferantennummer und Unternehmensgruppenkennung gibt.
- Start-Transaktionsbeschreibung
-
Gibt das Format und das Layout von Daten an, die Kofax ReadSoft Invoices an den Anfang der Transferdatei setzen soll (derselben Datei, zu der die Daten aus der Standardtransaktion übertragen werden). Start-Transaktionsbeschreibungen sind in Transfer-Jobs optional.
- Statischer Wert
- Ein Wert, der exakt verwendet wird, wie er in Verbindung mit einer Aktion geschrieben oder ausgewählt wird, die für eine Rechnungsregel im InvoiceRules-Plug-In konfiguriert wurde.
- Stopptransaktionsbeschreibung
-
Gibt das Format und das Layout von Daten an, die Kofax ReadSoft Invoices an das Ende der Transferdatei setzen soll (derselben Datei, zu der die Daten aus der Standardtransaktion übertragen werden). Stopptransaktionsbeschreibungen sind in Transfer-Jobs optional.
- Störpixel
- Flecken, oder Gruppen schwarzer Pixel, die von weißen Pixeln umgeben sind, auf einem gescannten Bild
- Systemrechnungsprofil
- Das System rechnungsprofil, das als <System> angezeigt wird, ist ein Rechnungsprofil, das nur intern existiert. Sie können das Systemrechnungsprofil in Manager nicht sehen, aber Sie können es, zum Beispiel in einer Jobbeschreibung, auswählen. Grundsätzlich steht das Systemrechnungsprofil für alle Ihre Rechnungsprofile und wird zum Sortieren und Klassifizieren von Rechnungen verwendet.
- Systemvariable
-
Eine Variable stellt einen Wert dar, der derzeit nicht bekannt ist. Bei den meisten Systemvariablen handelt es sich um Daten, die aus einem Aspekt der Rechnungsverarbeitung stammen, und sind kein Wert aus einer bestimmten Rechnung.
Eine Systemvariable besteht in der Regel aus einem Hashtag und einem Wort, das beschreibt, wofür die Variable steht. Sie werden in Transaktionsbeschreibungen verwendet.
Beispiel: #Datum steht für das Datum, zu dem eine Rechnung gescannt wird.
T
- Tabelle
- Sie können Tabellen verwenden, um Feldwerte zu validieren und um Feldwerte zu übersetzen. Sie erstellen jede Tabelle in Manager, geben ihr einen eindeutigen Namen und speichern sie in der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank. Sie können Tabellen jederzeit bearbeiten.
- Tabellenfeldprofil
-
Ein Feld in einem Rechnungsprofil. Es enthält eine Sammlung von Feldern, die sich entweder physisch oder logisch aufeinander beziehen und normalerweise in einer Tabelle angeordnet sind. Teilt, Kofax ReadSoft Invoices mit, wie diese Informationen zu finden und zu interpretieren sind.
Was Tabellenfelder enthalten können:
Weitere Informationen finden Sie in Hinzufügen eines Tabellenfeldprofils.
- Titel
-
Ein Feld besteht aus zwei Teilen, einem Wert und einem Titel. Der Titel ist Text, der immer auf einer Rechnung erscheint und von Kofax ReadSoft Invoices verwendet werden kann, um das Feld finden. Der Titel eines Datumsfelds könnte z. B. Rechnungsdatum lauten. Ein Titel ist für jedes Feld erforderlich, von dem Sie wollen, dass Kofax ReadSoft Invoices es automatisch erlernt. Wenn Sie ein Feld definieren, müssen Sie angeben, ob es einen Titel für das Feld gibt, und wenn ja, welchen Text er enthalten könnte und wo er im Verhältnis zum Wertteil des Felds positioniert sein könnte.
- Transaktion
-
Informationen, die Kofax ReadSoft Invoices in ein anderes Computersystem überträgt, entweder direkt (per DLL oder eine andere Schnittstelle) oder durch Speichern in einer Transferdatei.
Eine Transaktion enthält einen Datensatz für jede verarbeitete Rechnung.
Der Inhalt und das Format einer Transaktion werden durch eine oder mehrere Transaktionsbeschreibungen angegeben.
- Transaktionsbeschreibung für Archivierung
- Gibt das Format und das Layout von Daten an, die Kofax ReadSoft Invoices in eine separate Datei übertragen soll. Transaktionsbeschreibung für Archivierung sind in Transfer-Jobs optional. Weitere Informationen
- Transaktionsbeschreibung
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Eine Vorlage mit Transaktionsfeldern, die den Inhalt, das Format und das Layout von Transaktionen bestimmt. In Manager erstellen Sie mindestens eine Transaktionsbeschreibung für jedes Rechnungsprofil.
- Transaktionsfeld
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Eine Zeile in einer Transaktionsbeschreibung, die ein Datenelement angibt, das in die Transaktion aufgenommen wird. Das Datenelement kann ein interpretierter Wert aus einer verarbeiteten Rechnung, eine Systemvariable oder Kopfzeilen oder sonstiger Text sein.
- Transfer (Modul)
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Das Transfer-Modul wird verwendet, um nach der Verarbeitung von Rechnungen Daten aus den Rechnungen per Transferdatei in ein Zielsystem zu übertragen, das eine andere Anwendung auf dem gleichen Computer wie Kofax ReadSoft Invoices oder auf einem anderen Computer sein kann. Daten werden in Transaktionen übertragen. Sie können in der Transfer-Jobbeschreibung angeben, Rechnungen mit welchem Status Sie übertragen möchten.
- Transfer-Datei, Ausgabedatei
-
Nachdem die Rechnungen in Scan, Interpret und Verify verarbeitet wurden, verwenden Sie üblicherweise Transfer, um Daten aus den Rechnungen in eine Transferdatei zu übertragen. Transaktionsbeschreibungen steuern den Inhalt und das Layout der Daten.
- Transfer-Jobbeschreibung
- Teilt Transfer mit, welche Daten aus welchen Rechnungen und für welche Käufer transferiert werden sollen und wohin. Weitere Informationen
U
- Unternehmensgruppenkennung
-
Eine Unternehmensgruppe ist ein Zusammenschluss rechtlich unabhängiger Firmen unter der gemeinsamen Verwaltung einer Dachgesellschaft. Es ist die höchste organisatorische Einheit. Eine Unternehmensgruppe kann zum Beispiel ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen sein, die abrechnungstechnisch einzelne Unternehmen sind.
Ein Unternehmensgruppen-kennung ist die interne Kennung einer Gruppe von Käufern (z. B. Tochtergesellschaften). Dieses Schlüsselfeld im Lieferantenregister verbindet Lieferanten mit den Käufern, die sie beliefern.
Mehr zum Hintergrund: Unternehmensgruppenkennungen wurden in Kofax ReadSoft Invoices eingeführt, um die Anforderungen zu erfüllen, die sich aus einer spezifischen, aber häufigen Situation ergeben: Wenn ein Unternehmen aus vielen zusammengeführten Tochtergesellschaften mit einem eigenen ERP-System besteht, die jeweils eigene Lieferantenregister verwenden, kann der gleiche Lieferant in mehreren Registern existieren, jedoch mit abweichenden Lieferantennamen und -nummern. Unternehmensgruppenkennungen ordnen Käufer und Lieferanten einander zu, sodass mehrere Lieferantenregister in einem Satz Kofax ReadSoft Invoices-Stammdaten zusammengeführt werden können. (Siehe -Beispiel.)
- Unterüberschrift
-
Ein Positionsfeld, das den Beginn einer neuen Tabelle innerhalb eines Tabellenteils einer komplexen Positionsstruktur anzeigen kann.
Unterkopfzeilen werden nicht erfasst (interpretiert). Sie dienen lediglich als Anhaltspunkte.
V
- Validieren, Validierung
- Siehe Feldvalidierung, Validieren eines Felds
- Variante
-
Eine andere Rechnungsdefinition, die für denselben Lieferanten, benötigt wird, wenn ein Lieferant Rechnungen mit mehreren Layouts verschickt.
Der Lieferantenbeschreibung dient der Unterscheidung der Varianten.
- Ver- und Entzerren
- Es handelt sich um die Beseitigung der Schräglage eines gescannten Bilds verursacht durch die nicht ordnungsgemäße Ausrichtung einer Rechnung im Scanner. Kofax ReadSoft Invoices kann in der Regel die Rechnungsbilder ausrichten (begradigen) und bei einer maximalen Schräglage von 10 Grad identifizieren, was in den meisten Situationen ausreicht.
- Verifizieren, Verifikation
-
Der Prozess der Überprüfung und Korrektur interpretierter Rechnungen. Kofax ReadSoft Invoices zeigt Ihnen interpretierte Felder, die Sie akzeptieren und/oder nach Bedarf korrigieren können. (Weitere Informationen)
Sie geben die Details des Prozesses in der Verify-Jobbeschreibung an. (Weitere Informationen)
- Verify (Modul)
-
Das Verify-Modul wird verwendet, um erlernte Rechnungen und von Interpret identifizierte Rechnungen zu verifizieren.
Nachdem eine Rechnung von Verify verarbeitet wurde, sind das Rechnungsbild und die Daten bereit, in eine Datei übertragen zu werden.
- Verify-Jobbeschreibung
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Teilt Verify mit, welche Rechnungen Sie aufgrund ihres Status verifizieren möchten. Sie können auch viele Einstellungen anpassen, die bestimmen, wie das Programm mit dem Benutzer während der Verifizierung interagiert.
- Vordergrundfarbe
-
Eine Farbe, die Kofax ReadSoft Invoices beibehalten soll, um die Interpretation zu verbessern.
Damit ist nicht die Farbe des zu interpretierenden Texts gemeint. Sie muss nur mit der Hintergrundfarbe kontrastieren.
Weitere Informationen finden Sie in Verwenden des Farbfilters.
- Vorderseite
- Die Vorderseite einer Rechnungsseite oder einer Anhangseite.
- Vorherige Rechnung oder vorherige Rechnungsdefinition
- Klicken Sie auf „Vorherige“ (oder drücken Sie die Taste „Bild auf“), um die vorherige Rechnung oder die vorherige Rechnungsdefinition in der Liste zu öffnen.
W
- Währung
-
Die Währung ist die Geldart einer Rechnung. Beispiele: US-Dollar, Euro und Schwedische Kronen.
Kofax ReadSoft Invoices verwendet zur Identifizierung einer Währung eine Abkürzung mit drei Buchstaben. Zum Beispiel: USD, EUR, and SEK.
- Währungszeichen
- Die Zeichen, die in einem Betragsfeld auf der Rechnung die Währung angeben. Beispiele: $, EUR, SEK. Weitere Informationen
- Warteschlange
-
Eine Gruppe von Rechnungen oder Batches, die auf ihre Verarbeitung warten. Warteschlangen werden zur Gruppierung von Rechnungen oder Batches verwendet, damit sie von einem Produktionsmodul nach Warteschlangennummer oder Warteschlangenname verarbeitet werden können.
- Wartungsplan
- Einen Plan den Sie mit Manager erstellen, der Wartungsarbeiten beschreibt, die an der Kofax ReadSoft Invoices-Datenbank durchgeführt werden können. Weitere Informationen
- Wert
- Ein Feld besteht aus zwei Teilen, einem Titel und einem Wert. Der Wert ist zum Beispiel das Datum in einem Datumsfeld oder der Betrag in einem Betragsfeld.
- Wertkennung
- Ein eindeutiger Text auf einer Rechnung, den RSI zur Identifizierung der Rechnungsdefinition verwendet. Ein Beispiel ist eine Bankkontonummer, die auf allen Rechnungen eines bestimmten Lieferanten erscheint.
- Beachten Sie, dass Eine einzelne Wertkennung kann auch verwendet werden, um das Layout einer Rechnung zu identifizieren, die Rechnungen mehrerer Lieferanten genau gleich aussehen.
X
- XML-Rechnung
- Eine Rechnung, die in einem beliebigen XML-Format von einem Lieferanten empfangen wurde. XML-Rechnungen werden von ReadSoft Collector, empfangen und in Kofax ReadSoft Invoices verarbeitet und in das Zielsystem übertragen. Je nach Kontext bezieht sich dieser Begriff entweder auf das empfangene XML-Dokument selbst oder auf das Objekt innerhalb des Kofax ReadSoft Invoices-Systems (zum Beispiel bei der Auflistung aller XML-Rechnungen im XML-Wartungs-Dialogfenster).
- XML-Rechnungsdefinition
-
Ein Regelsatz, der zum Extrahieren von Feldwerten aus XML-Rechnungen verwendet wird, die von einem bestimmten Lieferanten kommen (und folglich zu einem bestimmten XML-Rechnungsprofil gehören). Die XML-Rechnungsdefinition wird einzig durch den Namen des Lieferanten identifiziert. Eine XML-Rechnungsdefinition enthält nur die Regeln, die vom verknüpften XML-Rechnungsprofil abweichen.
Das unterscheidet sie von einer Standard-Rechnungsdefinition in Kofax ReadSoft Invoices.
- XML-Layout
- Siehe Layouts für XML-Rechnungen
- XML-Rechnungsprofil
-
Ein Regelsatz, der verwendet wird, um Feldwerte aus XML-Rechnungen zu extrahieren, die dem spezifischen XML-Rechnungsstandard bzw. der -vorlage angehören. Wenn das System installiert ist, wird für jeden XML-Rechnungsstandard bzw. jede -vorlage ein vordefiniertes XML-Rechnungsprofil erstellt. Das heißt, SmartXML kann direkt nach der Installation automatisch Rechnungen identifizieren, die zu Kofax ReadSoft Invoices-Portal-, SveFaktura-, ebInterface-, Facturae-, Finvoice-, OIOXML-, OIOUBL- und E2B-Rechnungsprofilen gehören (es gibt außerdem einen allgemeinen XML-Standard für alle Rechnungen, die mit keinem anderen übereinstimmen). Diese Profile können danach durch Benutzer abgestimmt und geändert werden, falls erforderlich. Benutzer können außerdem neue XML-Rechnungsprofile im System erstellen, um bisher unbekannte XML-Formate zu unterstützen.
Das unterscheidet sie von einer Standard-Rechnungsdefinition in Kofax ReadSoft Invoices.
- XML-Profilkennung
- Eine konfigurierbarer Regelsatz, der verwendet wird, um das XML-Rechnungsprofil zu identifizieren, zu dem eine eingehende XML-Rechnung gehört. Das heißt, wenn eine XML-Rechnung empfangen wird, versucht Smart XML, der Rechnung das passende XML-Rechnungsprofil zuzuweisen, indem Sie die enthaltenen XML-Profilkennungen untersucht. Wenn alle IDs für ein bestimmtes XML-Rechnungsprofil gefunden werden, wird die Rechnung diesem Profil zugewiesen. Das Dokument wird dann verarbeitet anhand der Regeln, die für das XML-Rechnungsprofil definiert wurden, und einer der XML-Rechnungsdefinitionen, die mit ihm verknüpft sind (falls die folgenden Versuche, den passenden Lieferantennamen zu finden, erfolgreich sind).
- XML-Rechnungsquelle
- Die XML-Rechnungsdatei, auf der eine XML-Rechnungsdefinition oder ein XML-Rechnungsprofil basiert (d. h. das Schulungsdokument). Es liefert die Informationen, die verwendet werden, um das Bild auf der Registerkarte „Bild“ des XML-Mappers während der Optimierung anzuzeigen.
- XML-Rechnungsstandard
- Eine allgemein akzeptierte die Standardisierung von XML-Rechnungen die angibt, wie ein Geschäftsdokument repräsentiert wird und zwischen Parteien zu übertragen ist. SveFaktura und Finvoice sind bekannte Beispiele für diese Standards. Es gibt auch andere weniger bekannte Standards (zum Beispiel den Ariba-XML-Standard oder den ReadSoft-XML-Standard), die anwendbar sind für kleinere Gruppen von Systemen oder sogar einen einzelnen ERP-Anbieter. SmartXML unterstützt einige dieser Standards automatisch und der Rest muss konfiguriert sein.
Z
- Zeichensatz
-
Eine Liste von Buchstaben, Zahlen und anderen Zeichen, auf die Kofax ReadSoft Invoices bei der Interpretation der Daten zugreift.
Zeichensätze variieren je nach der zu interpretierenden Sprache. Der US-Zeichensatz enthält z. B. die Buchstaben A–Z und gebräuchliche Sonderzeichen wie das Dollarzeichen. Europäische Alphabete enthalten zusätzliche Buchstaben und unterschiedliche Sonderzeichen.
- Zielsystem
-
Transfer überträgt Daten verarbeiteter Rechnungen in Ihr Zielsystem, das die Daten verwendet oder Ihnen Zugriff darauf gibt. Das Zielsystem kann eine andere Anwendung auf dem gleichen Computer wie Kofax ReadSoft Invoices sein oder auf einem anderen Computer.
Für die Zielsysteme, die die Ausgabedaten verarbeiten, müssen die Daten eine vorhersehbare Struktur haben. In den meisten Ausgabedateien beginnt z. B. jeder Datensatz auf einer neuen Zeile. Das Zielsystem erwartet dies. Sie verwenden Transaktionsbeschreibungen, um dafür zu sorgen, dass die Ausgabe den Anforderungen Ihres Zielsystems entspricht.