Eine Unternehmensgruppe ist ein Zusammenschluss rechtlich unabhängiger Firmen unter der gemeinsamen Verwaltung einer Dachgesellschaft. Es ist die höchste organisatorische Einheit. Eine Unternehmensgruppe kann zum Beispiel ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen sein, die abrechnungstechnisch einzelne Unternehmen sind.

Ein Unternehmensgruppenkennung ist die interne Kennung einer Gruppe von Käufern (z. B. Tochtergesellschaften). Dieses Schlüsselfeld im Lieferantenregister verbindet Lieferanten mit den Käufern, die sie beliefern.

Mehr zum Hintergrund: Unternehmensgruppenkennungen wurden in Kofax ReadSoft Invoices eingeführt, um die Anforderungen zu erfüllen, die sich aus einer spezifischen, aber häufigen Situation ergeben: Wenn ein Unternehmen aus vielen zusammengeführten Tochtergesellschaften mit einem eigenen ERP-System besteht, die jeweils eigene Lieferantenregister verwenden, kann der gleiche Lieferant in mehreren Registern existieren, jedoch mit abweichenden Lieferantennamen und -nummern. Unternehmensgruppenkennungen ordnen Käufer und Lieferanten einander zu, sodass mehrere Lieferantenregister in einem Satz Kofax ReadSoft Invoices-Stammdaten zusammengeführt werden können. (Siehe -Beispiel.)