E-Mails von Absendern bei der Verifizierung von Rechnungen blockieren
Wenn ein Verifizierer während der Verarbeitung eine Rechnung findet, die z. B. in einer Spam-E-Mail empfangen wurde, kann er den Absender direkt in Verify blockieren, sodass Mails von dieser E-Mail-Adresse oder Domäne zukünftig nicht mehr in die Verarbeitung gelangen. Sie können E-Mail-Adressen oder Domänennamen auch blockieren, indem Sie sie manuell in Collector hinzufügen.
E-Mails von Absendern bei der Verifizierung von Rechnungen blockieren:
- Klicken Sie bei der Verifizierung einer Rechnung unter dem Menü Rechnung auf E-Mail von Absender blockieren.
- Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie die aktuelle E-Mail von dem Absender wirklich blockieren möchten. In diesem Bestätigungsdialog können Sie auch Alle Rechnungen von dieser E-Mail-Adresse oder Domäne blockieren?, um die Verarbeitung aller Rechnungen von der E-Mail-Adresse oder Domäne zu stoppen. Klicken Sie auf OK.
- Eine Meldung wird angezeigt, dass entweder die E-Mail-Adresse erfolgreich blockiert wurde oder ein Fehler aufgetreten ist, einschließlich der Informationen darüber, was möglicherweise geschehen ist (z. B. dass die E-Mail-Adresse bereits vorhanden ist). Klicken Sie auf OK.
E-Mail-Adressen oder Domänen, die auf diese Weise erfolgreich blockiert wurden, werden zu der Liste hinzugefügt, die sich auf der Registerkarte Blockierte Sender des Collector-Dialogs „Allgemeine Einstellungen“ befindet.
Außerdem wird ein Eintrag zu dem Rechnungsprozessprotokoll hinzugefügt, mit der Angabe, von welcher Verify-Benutzerkennung sie blockiert wurde.