Feldausnahmen: Übersicht

Mit Feldausnahmen lassen sich die normale Interpretation und Verifizierung von Feldern in Rechnungen (die von Rechnungsprofilen und ihren Feldprofilen gesteuert werden) modifizieren. Sie können diese Änderungen für einen oder mehrere Käufer (einschließlich ganzer Unternehmensgruppen) anwenden.

  1. Erstellen Sie eine oder mehrere Feldspezifikationen.
    • Sie können zusätzliche Formatspezifikationen für jedes Feld erstellen. Dies ist hilfreich, wenn Rechnungen von dem gleichen Lieferanten für verschiedene Kostenzentren und/oder Dienstzentren (Käufer) in Ihrer Organisation ausgestellt werden, die verschiedene Formate für bestimmte Felder enthalten.
    • Wenn ein bestimmtes Feld immer den gleichen Präfix enthält, verbessert die Angabe des Präfix in der Feldspezifikation die Interpretation dieses Felds.
    • Wenn ein Feld, das von einem Käufer erfasst wird, nicht für einen anderen Käufer benötigt wird, können Sie eine Feldspezifikation erstellen, um solche Felder zu ignorieren.
  2. Erstellen Sie Feldregeln, die festlegen, wann die Feldspezifikationen gelten.