Feldwerte verifizieren
Kofax ReadSoft Invoices verifiziert ein Feld nach der Interpretation und immer dann, wenn sich bei der Verifzierung der Feldwert ändert. Falls die Validierung fehlschlägt, erhält das Feld einen Fehlerstatus und der Verify-Betreiber wird aufgefordert, den Feldwert zu korrigieren, bevor das Feld (und die Rechnung, zu der es gehört) weiter verarbeitet werden kann.
Kofax ReadSoft Invoices enthält viele automatische Validierungsabläufe. Verwenden Sie die Validierungseinstellungen im Feldprofil, um zusätzliche Validierungen hinzuzufügen, die Kofax ReadSoft Invoices ausführen soll.
- Öffnen Sie im Manager das Rechnungsprofil, stellen Sie sicher, dass es inaktiv ist, und öffnen Sie dann das Feldprofil.
- Klicken Sie auf Validierung.
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Verwenden Sie zur Validierung von numerischen Feldern diese Einstellungen im Gruppenfeld Feldvalidierung:
- Intervall Von und Bis gibt einen gültigen Bereich für ein numerisches Feld an. Geben Sie zum Beispiel 1 und 12 ein, damit Interpret überprüft, ob der interpretierte Wert des aktuellen numerischen Felds größer oder gleich 1 und kleiner oder gleich 12 ist. Hierbei sind Dezimalzahlen nicht zulässig.
- Verwenden Sie Prüfsumme, um eine Modulo 10-Prüfziffernkontrolle für ein numerisches Feld durchzuführen.
Weitere Methoden der Validierung von Feldern, vor allem wenn es Beziehungen zwischen mehreren Feldern gibt:
- Festlegen der Feldhandhabung in Verify
- Verwenden Sie die Einstellung Ausdruck im Gruppenfeld Rechnungsvalidierung.
- Festlegen einer Validierungstabelle.
- Festlegen einer Verbindungstabelle.
- Hinweise
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- Falls ein Verify-Betreiber versucht, einen Feldwert in einer Rechnung zu akzeptieren, der nicht der Formatspezifikation oder den Validierungseinstellungen entspricht, wird eine Warnung angezeigt, in der der Betreiber gebeten wird, den Wert zu bestätigen oder zu ändern. Der Betreiber kann einen Wert, der nicht mit der Formatspezifikation und/oder den Validierungseinstellungen entspricht, akzeptieren.
- Validierungseinstellungen können auch auf Validation Wertekennungen angewandt werden. Einige Kennungen werden nur während der Interpretation verwendet. Sie können die Einstellungen unter Handhabung von Feldern in Verify, Rechnungsvalidierung oder Tabellenvalidierung nicht anpassen. Um diese Einstellungen auf ein Kennungsprofil anzuwenden, kopieren Sie das Kennungsprofil in ein Einzelelementfeld. Wenden Sie dann die Einstellungen auf das neue Feldprofil an.