Kopfzeilenidentifikationstyp
Es gibt zwei Identifikationstypen für Kopfzeilen:
| Text | Verwendet eindeutigen Text in einem festen Abstand zu der ersten Einzelposition, um zu ermitteln, an welcher Stelle die Einzelpositionen beginnen. Wenn Sie die Option „Text“ wählen und einen Kopfzeilenrahmen um Text auf dem Rechnungsbild herum zeichnen, können Sie auch den Texttyp anpassen. |
| Linien | Verwendet eindeutige horizontale Linien in einem festen Abstand zu der ersten Einzelposition, um zu ermitteln, an welcher Stelle die Einzelpositionen beginnen. Diese Art von Kopfzeilen besteht normalerweise aus horizontalen Linien, die den Kopf einer Einzelpositionsliste darstellen. |
Auswählen einer Kopfzeile
Beide Identifikationstypen sind auf Rechnungen mit Einzelpositionen sehr gängig. Die Position der Kopfzeile kann von Seite zu Seite variieren, aber die Position relativ zum Beginn der Einzelpositionsliste muss immer gleich sein.
Betrachten Sie das folgende Beispiel mit einer häufig anzutreffenden Liste von Einzelpositionen aus einer Standardrechnung:
Kopfzeilenerkennung durch Text
Sie können beispielsweise „Artikelnummer“ als Text zur Erkennung der Kopfzeilen verwenden. „Artikelnummer“ wird in der Liste direkt vor der ersten Einzelposition angezeigt. Mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit werden sich in anderen Rechnungen von demselben Lieferanten die Einzelpositionstabellen nicht an derselben Stelle befinden, aber das Format der Tabelle ist dasselbe, und dies ermöglicht es Kofax ReadSoft Invoices, die Einzelpositionen zu erkennen.
Der ausgewählte Kopfzeilentext sollte eindeutig sein. Wenn derselbe Text an einer anderen Stelle auf der Rechnungsseite vorkommt, kann es zu Fehlinterpretationen kommen.
Kopfzeilenerkennung durch Linien
Sie können als die Kopfzeile auch beispielsweise an den zwei Linien oben in der Einzelpositionsliste erkennen. Im Beispiel oben zeichnen Sie dazu die Kopfzeilen um die horizontalen Linien zwischen den Spaltennamen „Artikelnummer“ und „Menge“.
Wenn der durch den Linienkopfzeilenrahmen markierte Bereich an einer anderen Stelle auf der Rechnung in derselben horizontalen Position nochmals auftritt, können allerdings Interpretationsfehler auftreten.