Erfassen deutscher Bankkontonummern
Sie können mithilfe von Einzelelementfeldern (empfohlen) oder von Tabellenfeldern in Ihrem Rechnungsprofil deutsche Bankverbindungsdaten aufnehmen. Der Vorteil beim Verwenden einer Bankkontotabelle ist, dass Sie mehr als vier Kontonummern verwenden können, während bei Einzelelementfeldern maximal vier möglich sind. Jedoch enthalten nur wenige Rechnungen so viele Bankverbindungen.
Die folgende Tabelle beschreibt, was während der Überprüfung von deutschen Kontonummern geschieht. Ähnliche Verfahren gibt es auch für die Überprüfung von Bankverbindungen aus anderen Ländern, mit Ausnahme (1) der DCL, die für die Suche von deutschen Bankkontodaten verwendet wird und (2) der Prüfung, die sicherstellt, dass die Verbindung der deutschen Clearingnummer (Bankleitzahl) und der Kontonummer gültig ist.
Annahmen:
- Die Bankkontodaten werden als Einzelelementfelder eingerichtet.
- Freiform ist nicht aktiviert.
- Neuinterpretation kann ausgewählt werden oder nicht, es spielt keine Rolle.
| Rechnungsdefinition > | Keine Rechnungsdefinition (d. h. neue Rechnung). Bankkontofelder wurden nicht erlernt | Rechnungsdefinition vorhanden; Bankkontofelder wurden in Interpret erlernt | Sie wählen eine neue Rechnungsdefinition aus oder ändern den Lieferanten in Verify mit einer zugehörigen Rechnungsdefinition in einen vorhandenen. | Sie geben in Verify einen neuen Lieferanten an. |
| Auflistung der Feldprofileinstellungen | ||||
| Lieferantenfeld nicht ausgewählt; Keine Interpretation ausgewählt | Keine Interpretation. | Kofax ReadSoft Invoices verwendet die Bankkontodaten aus den Felddefinitionen und setzt den Status auf Abgeschlossen (grün). | Kofax ReadSoft Invoices löscht Feldwerte, verwendet die Bankkontodaten aus den Felddefinitionen und setzt den Feldstatus auf Abgeschlossen (grün). | Kofax ReadSoft Invoices löscht die Bankkontofeldwerte. |
| Lieferantenfeld nicht ausgewählt; „Keine Interpretation“ nicht ausgewählt | Kofax ReadSoft Invoices sucht über DCL nach Bankkontodaten und prüft, ob die Kombination aus Bankleitzahl und Kontonummer gültig ist. Wenn die Überprüfung fehlschlägt, werden die Feldwerte gelöscht. Ist die Überprüfung erfolgreich, wird der Status auf Abgeschlossen (grün) gesetzt. Wenn keine Information gefunden wird und das Feld obligatorisch ist (das heißt „Optional“ wurde nicht gewählt), ist der Status gelb. |
Kofax ReadSoft Invoices verwendet die Bankkontodaten aus den Felddefinitionen. Wenn diese Informationen mit den Daten in der Rechnung übereinstimmen, wird der Status auf Abgeschlossen (grün) gesetzt. Andernfalls ist der Status gelb. | Kofax ReadSoft Invoices löscht die Bankkontofeldwerte, interpretiert sie erneut und vergleicht sie mit den Bankkontodaten aus der neu gewählten Definition. Wenn die Bankkontodaten in der Rechnung denen in der gewählten Definition entsprechen, wird der Status auf Abgeschlossen (grün) gesetzt. Wenn nicht, ist der Status gelb. |
Kofax ReadSoft Invoices löscht die Bankkontofeldwerte, interpretiert sie erneut und prüft, ob die Kombination von Bankleitzahl und Kontonummer gültig ist. In diesem Fall wird der Status auf Vollständig (grün) gesetzt. Das ist das gleiche, wie wenn eine Rechnung zum ersten Mal interpretiert wird. |
| Lieferantenfeld nicht ausgewählt; „Keine Interpretation“ ausgewählt | Keine Interpretation. Pflichtfelder sind gelb. Optionale Felder werden auf Vollständig (grün) gesetzt. | Keine Interpretation. Pflichtfelder sind gelb. Optionale Felder werden auf Vollständig (grün) gesetzt. | Keine Interpretation. Pflichtfelder sind gelb. Optionale Felder werden auf Vollständig (grün) gesetzt. | Keine Interpretation. Pflichtfelder sind gelb. Optionale Felder werden auf Vollständig (grün) gesetzt. |
| Lieferantenfeld nicht ausgewählt; „Keine Interpretation“ nicht ausgewählt | Kofax ReadSoft Invoices sucht über DCL nach Bankkontodaten und prüft, ob die Kombination aus Bankleitzahl und Kontonummer gültig ist. Ist die Überprüfung erfolgreich, wird der Status auf Abgeschlossen (grün) gesetzt. Wenn keine Information gefunden wird und das Feld ein Pflichtfeld ist, ist der Status gelb. |
Kofax ReadSoft Invoices sucht unter Verwendung der Felddefinitionen (Wert, Position, Titel) nach Bankkontodaten. Werden Bankkontodaten gefunden, prüft Kofax ReadSoft Invoices, ob die Kombination von Bankleitzahl und Kontonummer gültig ist. In diesem Fall wird der Status auf Vollständig (grün) gesetzt. Hinweis Sind die Bankkontofelder erlernt, wird keine Freiformsuche durchgeführt, selbst wenn Freiform aktiviert ist.
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Kofax ReadSoft Invoices löscht die Bankkontofeldwerte, interpretiert sie erneut und sucht mithilfe der Felddefinitionen (Wert, Position, Titel) nach Bankkontodaten. Werden keine Bankkontodaten gefunden, sucht Kofax ReadSoft Invoices über DCL danach. Findet Kofax ReadSoft Invoices die Bankkontodaten (entweder mithilfe der Felddefinitionen oder über DCL), wird geprüft, ob die Kombination von Bankleitzahl und Kontonummer gültig ist. In diesem Fall wird der Status auf Vollständig (grün) gesetzt. Wenn die Bankkontodaten nicht gefunden werden, bleiben die Felder leer. |
Bankkontofeldwerte bleiben unberührt. Die gleichen Werte befinden sich auf der Rechnung. Sie müssen eine neue Rechnungsdefinition erstellen. |