Dies ist die Standardeinstellung und geeignet für fast alle Rechnungen. Da Kofax ReadSoft Invoices gescannte Bilder zur Interpretation immer wieder in Schwarzweiß zurückverwandelt, ist Schwarzweiß in der Regel selbst für Rechnungen geeignet, die:

• in Graustufen gedruckt wurden
• in Farbe gedruckt wurden
• zweifarbig sind, außer schwarzweiß (etwa blauweiß)

Das Scannen in Schwarzweiß ist schneller, und die resultierenden Bilddateien sind kleiner, als Graustufen- oder Farbscans. Falls Sie unsicher sind, welche Einstellung Sie wählen sollen, bedenken Sie den Umstand, dass Farbe normalerweise zu Rechnungen hinzugefügt wird für die Bearbeitung von Papierrechnungen, nicht zur Verbesserung der Interpretation durch Kofax ReadSoft Invoices. Scannen in Schwarzweiß ist in der Regel angemessen.

Falls Sie mit Ihrem Scanner Probleme haben, gute Schwarzweißbilder herzustellen, versuchen Sie, Graustufen- oder Farbbilder zu scannen und dann die Einstellungen für die Konvertierung von Graustufen in Schwarzweiß festzulegen oder den Farbfilter zu verwenden. Alternativ können Sie die Vorschläge in Optimieren der Interpretation ausprobieren.

Sie möchten vielleicht in Graustufen oder Farbe scannen, wenn die Seiten in Graustufen oder Farbe gedruckt sind, und falls Ihr Scannermodell Graustufen- und Farbscans unterstützt. Dies gilt besonders dann, wenn Sie mehr auf dem Bildschirm sehen möchten als Schwarzweiß. Zum Beispiel ist es in einigen Fällen für Verify-Benutzer wichtig, ein Farbbild zu sehen.

Falls Sie die Option Graustufen (8 Bit) oder Farbe (24 Bit) gewählt haben, können Sie die Scanqualität anpassen. Je besser die Qualität ist, desto größer ist die Datei.

Diese Anpassung zeigt nur Wirkung, wenn Sie die Bilder der Rechnungen in ein bestimmtes Verzeichnis verschieben, nachdem sie verarbeitet wurden, oder in einigen Fällen, in denen ein Scanner (z. B. ein Kodak-Farbscanner) durch Parameter von Kofax ReadSoft Invoices gesteuert wird.