Feldprofile: Übersicht
Ein Rechnungsprofil enthält ein Feldprofil für jeden Bereich der Rechnung, der die Daten, die Sie erfassen müssen, enthält. Ein Rechnungsprofil und seine Feldprofile können für hunderte, oder sogar tausende, verschiedene Arten von Rechnungen verwendet werden.
Kofax ReadSoft Invoices nutzt die Informationen im Feldprofil, um:
- Finden Sie das Feld, wenn Sie eine Rechnung von einem neuen Lieferanten einscannen.
- Erstellen Sie eine Felddefinition für das Feld.
- Validieren Sie das Feld.
Verschiedene Feldprofile sind bereits in den unterschiedlichen Rechnungsprofilen enthalten, was davon abhängt, welches Länderprofil Sie verwenden.
Verschiedene vordefinierte Feldtypen stehen ebenfalls zur Verfügung, wenn Sie ein neues Feldprofil erstellen. Wenn Sie einen dieser Feldtypen in den Einstellungen unter Allgemeines auswählen, werden eingebaute Prüfregeln und Unternehmenslogiken angewandt.
Arten von Feldprofilen
Es gibt mehrere Arten von Feldprofilen. Sie können den Typ, der die Informationen, die Sie erfassen müssen, beschreibt, verwenden.
- Einzelelementfeldprofil beschreibt einzelne Felder, wie Datum, Bestellnummer und so weiter (siehe Hinzufügen eines Einzelelementfeldprofils).
- BEinzelelementfeldprofile beschreibt Barcodefelder, die Sie erfassen möchten (siehe Hinzufügen eines Barcodefeldprofils).
- Tabellenfeldprofile beschreibt eine Kollektion von Feldern, die physisch und logisch miteinander verbunden sind (wie Einzelpostenfelder). Es gibt mehrere Arten von Tabellenprofilen. (Siehe Hinzufügen eines Tabellenfeldprofils.)