Optimieren von Einzelposten in Verify

Wenn Sie eine Rechnung mit Positionen verifizieren, fehlen manchmal in der Positionstabelle Felder oder es gibt falsche Interpretationen. In diesem Fall können Sie Verify auf die Felder hinweisen, indem Sie die entsprechenden Werte auf dem Rechnungsbild mit einem Rahmen versehen. Normalerweise reicht es, wenn alle Positionszeilen auf der Rechnung gleich sind, nur die Felder in der ersten Zeile der Tabelle mit einem Rahmen zu versehen. Den Rest der Felder findet das Programm dann automatisch.

Falls eine Rechnung Positionen enthält, die variieren oder komplex sind, reichen in der Regel zwei oder drei Beispiele, um die komplette Tabelle zu erfassen. Darüber hinaus, werden die Beispiele, die Sie definieren, verwendet, um die Tabelle automatisch zu erfassen, wenn ähnliche Rechnungen für die gleiche Rechnungsdefinition interpretiert werden.

Werte von nicht erfassten Einzelposten haben auf dem Rechnungsbild keinen roten Rahmen.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um Positionszeilen in Verify zu optimieren.

Möglicherweise müssen Sie sie auch befolgen, nachdem Sie Anhangseiten in Rechnungsseiten geändert haben.

  1. Beginnen Sie damit, unerwünschte Positionszeilen zu entfernen.
    • Wenn eine Positionstabelle sehr schlecht interpretiert wurde, klicken Sie oben im Dialogfenster Einzelposten auf , um die gesamte Tabelle zu löschen.
    • Falls nur ein paar Zeilen schlecht sind, löschen Sie sie.
  2. Klicken Sie in das Dialogfenster Einzelposten. Das Dialogfenster Einzelposten zeichnen wird für das erste Feld in einer Positionszeile (definiert durch die Rechnungsdefinition) angezeigt.
  3. Doppelklicken Sie auf den entsprechenden Wert im Rechnungsbild oder zeichnen Sie einen Rahmen darum, um die Position des aktiven Felds festzulegen. Das Dialogfenster Einzelposten zeichnen wechselt automatisch zum nächsten Einzelpostenfeld, in dem Sie den Vorgang wiederholen. Falls auf der Rechnung kein entsprechender Wert für das Feld gefunden wird, können Sie auf Weiter klicken, um es zu überspringen, ohne die Position festzulegen.
  4. Nachdem die Position aller Felder einer Positionszeile festgelegt wurden, klicken Sie auf Fertig stellen, um alle Posten auf der Rechnung erneut zu interpretieren.
  5. Prüfen Sie dann, ob alle Positionszeilen korrekt erfasst sind. Wiederholen Sie anderenfalls die Schritte 1–4 für alle fehlerhaften oder fehlenden Zeilen.

    Hinweise:

    Tipp Wenn Sie auf ein Feld in einem Rechnungsbild klicken, wechselt der Fokus zum Feld, das den Feldwert enthält. Wenn Sie das ändern möchten, heben Sie die Auswahl von Fokus auf Klick ändern im Menü Anzeigen auf.