Nach der Interpretation Ihrer Rechnungen verwenden Sie das Verify-Modul, um zu verifizieren, dass die interpretierten Daten korrekt sind. Verify zeigt Ihnen die Feldwerte und -zustände und fordert Sie auf, die Interpretation von Kofax ReadSoft Invoices zu korrigieren und/oder zu akzeptieren. Verifizieren ist eine interaktive Aufgabe: Sie arbeiten mit dem Programm zusammen und wählen Feldwerte aus oder geben Sie ein, um sicherzustellen, dass die Informationen korrekt sind.

Häufig macht eine Rechnungsdefinition eines neuen Lieferanten Vorschläge für Felder. Sie können sich die Vorschläge ansehen und den richtigen auswählen. Falls keiner der Vorschläge dem korrekt gedruckten Feld auf der Rechnung entspricht, können Sie die Definition für eine spätere Optimierung speichern.

Sie entscheiden, wie und was Sie überprüfen. Es stehen viele Alternativen zur Auswahl. Die Optionen und Einstellungen werden an zwei Stellen ausgewählt:

• Die Rechnungsprofil-Option und die Feldprofil-Option (z. B. Feldaktivierung) beeinflussen, wie die Rechnung verifiziert wird.
• Die Verify-Jobbeschreibung bestimmt, welche Rechnungszustände in einem bestimmten Job zu verifizieren sind sowie weitere Optionen.

Sie können auch einen Posteingang erstellen, um die Statusangaben und anderen Optionen auszuwählen. (Hier finden Sie weitere Informationen.)