Auswählen des Käufers beim Scannen von Rechnungen
Diese Funktion wird in Verbindung mit der ScanInfo-Komponente bereitgestellt.
Konfigurieren der Käuferauswahl in der ScanInfo-Komponente
Führen Sie die folgenden Schritte aus, damit Scan-Benutzer den Käufer auswählen können, wenn Rechnungen gescannt werden.
- Klicken Sie im Manager auf Einstellungen > ScanInfo configuration.
- Klicken Sie auf Add und wählen Sie in der Liste Buyer selection aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld Selected scan dialog parts auf Buyer selection und dann auf Edit.
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Wählen Sie eine der folgenden Optionen, um festzulegen, worauf die Zählerreihe basieren soll:
Sie können die Anzeige der Käuferinformationen im Dialogfeld Additional information während der Ausführung des Scan-Jobs anpassen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Feld unter Display format klicken. Hier sind einige Beispiele dafür, wie Käufernamen zur Laufzeit angezeigt werden, wenn das Standardmakro {NAME} ({NUMBER}) verwendet wird:
- Mein Unternehmen (123)
- Meine Niederlassung (987)
- Falls Sie die Option zur automatischen Käufererkennung nicht im Dialogfeld Additional information angezeigt werden soll, wählen Sie Hide automatic buyer option. Dann müssen Scan-Benutzer den Käufer für den Job manuell auswählen.
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Geben Sie die Standardaktion für das, was im Feld Specify buyer im Dialogfeld Additional information angezeigt wird, an, indem Sie eine der folgenden Optionen wählen.
- Do not save last selecton - Das Feld ist leer, wenn das Dialogfeld geöffnet wird.
- Remember last selection during session - Der letzte gewählte Käufer ist in der aktuellen Scan-Sitzung der Standardkäufer. Wenn Sie das Scan-Modul jedoch das nächste Mal starten, ist zunächst kein Käufer ausgewählt.
- Remember last selection between sessions - Der letzte gewählte Käufer ist auch dann der Standardkäufer, wenn Scan neu gestartet wird.
- Klicken Sie auf RemoteScanSender , um die Komponente zu konfigurieren.
- Klicken Sie auf OK, um die Konfiguration zu speichern.
Käuferauswahl beim Ausführen eines Scan-Jobs
Wenn Sie den Scan-Job starten, wählen Sie den gewünschten Käufer im Auswahlmenü unter Select buyer manually (falls Automatic detection of buyer aktiviert ist) und Select buyer (falls die automatische Erkennung nicht aktiviert ist) im Dialogfeld Additional information aus.