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Löschen transferierter Rechnungen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Transfer-Jobbeschreibung können Sie:

  • Übertragene Rechnungen in der Datenbank behalten (Standard)
  • Rechnungen aus der Datenbank löschen, sobald sie übertragen wurden

Geben Sie Ihre Wahl in den Status- Einstellungen der Transfer-Jobbeschreibung an.

Diese Einstellung erfolgt einzeln für jeden Rechnungsstatus. Sie können also Rechnungen je nach Status unterschiedlich behandeln.

Hinweis Das Löschen transferierter Rechnungen aus der Datenbank ist bedeutet nicht, dass die zugehörigen Bilddateien von der Festplatte gelöscht werden. Bilddateien werden nicht gelöscht. Sie können jedoch festlegen, dass sie während der Übertragung verschoben werden.
  1. Wählen Sie in der Transfer-Jobbeschreibung in den Status-Einstellungen einen Rechnungsstatus zur Verarbeitung in Transfer aus.
  2. Wählen Sie „Transferierte Rechnungen löschen“.
  3. Wiederholen Sie den obigen Schritt, um weitere Rechnungsstatusangaben in Transfer zu verarbeiten.

    Einige Gründe, übertragene Rechnungen in der Datenbank zu behalten:

    • Um sie erneut zu übertragen. Beispielsweise möchten Sie eventuell Informationen zu einer Rechnung in verschiedene Transferdateien übertragen.
    • Falls Sie mit Transaktionsbeschreibungen oder anderen Einstellungen im Transfer-Job experimentieren, um zu vermeiden, dass Sie Scan-, Interpret- und Verify-Prozesse jedes Mal wiederholen müssen, wenn Sie einen neuen Transfer-Job oder eine neue Transaktionsbeschreibung ausprobieren möchten.
    Hinweis Falls Sie die Rechnungen erneut übertragen möchten, müssen Sie Status beibehalten für Rechnungen auswählen.

Transferierte Rechnungen behalten

Falls Sie die übertragenen Rechnungen in der Datenbank behalten, können Sie sie später mit Manager löschen. Dazu müssen Sie:

  1. Mit der rechten Maustaste auf das Rechnungsprofil klicken, das die Rechnungen enthält, die Sie löschen möchten, und Rechnungen auswählen.
  2. Die zu löschenden Rechnungen auswählen.
  3. Mit der rechten Maustaste auf die Auswahl klicken und Löschen wählen.