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Originalbild für die Ausgabe behalten

Standardmäßig erstellt Kofax ReadSoft Invoices, nachdem Interpret ausgeführt wurde, neue Bilddateien für Rechnungen basierend auf den Einstellungen in der Jobbeschreibung und speichert Sie in einem der Verzeichnisse INVOICES\Images\ident oder INVOICES\Images\error.

Sie können auch festlegen, dass das Originalbild, unabhängig von seiner Herkunft, in der Ausgabe enthalten ist. Was als das Originalbild betrachtet wird, hängt davon ab, wie die Rechnung in das System gelangt ist. In jedem Fall wird das Originalbild in den Ordner kopiert, der im unten beschriebenen Verfahren angegeben wird.

  • Falls die Rechnung gescannt wurde, wird das Originalbild, das unter dem angegebenen Pfad gefunden wurde, der in der Einstellung Bilder in eilocal.ini angegeben wurde, kopiert.
  • Falls die Rechnung in das System importiert wurde, wird das Originalbild, das im für die Einstellung Dateien verschieben > Identifiziert im Dialog „Dateiquellenkonfiguration“ angegebenen Ordner gefunden wurde, kopiert. Wenn jedoch Mehrbilddateien nach Import löschen in den Optionen für Mehrbilddateien des Abschnitts Weitere Optionen des gleichen Dialogs ausgewählt wurde, kann die Originaldatei nicht kopiert werden, da sie in Interpret bereits gelöscht wurde.
  • Wenn die Rechnung über ReadSoft Collector ins System gelangt ist, wird das Originalbild, das im Ordner gefunden wurde, der auf der Registerkarte Ordner im Dialog Allgemeine Einstellungen von Collector angegeben wurde, kopiert. Falls jedoch Ganze E-Mail und alle Anhänge als eine Rechnung behandeln in den E-Mail-Einstellungen der Collector-Jobkonfiguration ausgewählt wurde, wird die Originaldatei nicht kopiert.

    Weitere Information finden Sie in der Hilfe für Collector.

Um das Originalbild für die Ausgabe zu behalten, tun Sie Folgendes:

  1. Öffnen Sie die Transfer-Jobbeschreibung, für welche Sie die Original-Rechnungsbilder in der Ausgabe behalten wollen.
  2. Klicken Sie auf der Navigationsleiste auf Originalbild, und wählen Sie Originaldateiverzeichnis verschieben.
  3. Geben Sie den Pfad des Ordners an, in dem Sie, die Original-Rechnungsbilder nach Transfer ablegen möchten.

Beachten Sie, dass der hier angegebene Ordner nicht der gleiche sein darf, wie die Ordner für die Einstellungen Bild mit Ausgabedatei behalten oder Rechnungsbilder hierher verschieben, die im Statusbereich der Transfer-Jobbeschreibung angegeben wurden, da Namenskonflikte auftreten oder Bilder überschrieben werden können. Sie werden gewarnt, wenn die Pfade bei Durchführung des obigen Verfahrens identisch sind.

Hinweis Wenn ein Originalbild aus irgendeinem Grund nicht gefunden wird, wird der Transfervorgang nicht angehalten. Stattdessen wird ein Protokoll zur Protokolldatei hinzugefügt.