Procesar una factura rota o dañada
Su empresa puede decidir la forma en la que incorporar al sistema facturas rotas o dañadas. Dicho proceso incluye:
- Contactar con el proveedor y solicitar una factura nueva.
- Digitalizar la factura dañada utilizando un trabajo de Scan mediante un escáner con cristal de exposición (o la función normal de escáner plano).
Nota una factura dañadauna factura dañada, puede funcionar bien.
- Introducción (teclear) manualmente la información de la factura cuando los datos no se pueden interpretar (se explica más abajo).
Si una factura sucia o dañada ya ha pasado Interpret, tiene el estado Sin identificar en lugar de Digitalizado (Escaneado). Consulte Gestión manual de facturas sin identificar.
Entrada manual de facturas digitalizadas
Tenga en cuenta que no puede procesar facturas «digitalizadas» utilizando una bandeja de entrada. Debe utilizar una descripción de trabajo.
- Abra la descripción de trabajo de Verify, o cree uno nuevo para dicho propósito.
- En el cuadro de diálogo Descripción de trabajo, seleccione Ajustar o Ajustar y aprobar en los parámetros Control de la descripción del trabajo de Verify.
- Seleccione digitalizado en los parámetros Estado de la descripción de trabajo de Verify. (Digitalizado toma facturas omitidos por Interpret.)
- Opcional: Anule la selección de los parámetros Estado para excluir otras facturas del trabajo.
- Ejecute el trabajo de Verify y escriba manualmente los datos para la factura.