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Aprender el campo Factura/Abono en Optimize

Cuando esté optimizando una definición de factura, Optimize muestra propuestas de campo para cada campo definido en el perfil de factura.

Para aprender el campo Factura/Abono:

  1. Seleccione el campo en el recuadro de Objetos de datos del cuadro de diálogo Aprendizaje.

    Se muestra el cuadro de diálogo Aprendizaje de campos. Si Kofax ReadSoft Invoices ha encontrado el campo en la factura, el campo se resaltará.

  2. En la imagen de la factura, dibuje un marco alrededor de la palabra que diferencia facturas de abonos.

    No importa si la palabra es típica para una factura o un abono. Cualquier palabra como «factura», «crédito», «abono», etc es adecuada.

    Lo importante es que la palabra sea exclusiva para facturas O PARA notas de crédito (abonos). No seleccione una palabra que pueda aparecer tanto en facturas como en notas de crédito (abonos), porque dicha palabra es la que se utilizará para diferenciar entre ambos documentos.

    Si dicha palabra no se encuentra en la lista de títulos para el perfil de campo, se añade automáticamente a los parámetros de título de campo para la definición del campo.

  3. Haga clic en Aceptar (en el cuadro de diálogo Aprendizaje de campos) para aprender el campo.
  4. Si el título que ha añadido aún no existen el perfil de campo, añádalo manualmente en los parámetros Títulos. (Consulte las instrucciones independientes). Todos los títulos válidos (como "factura", "crédito" "nota de abono" o cualquier otro que indique de qué se trata, utilizados en el paso 2 anterior) deben encontrarse en el perfil de campo.

    (Para comprobar si el campo de título ya existe en el perfil de campo: Haga clic en la flecha junto al recuadro Título. Si la palabra se destaca dentro de la lista que se despliega, es porque ya existe en el perfil de campo.)

  5. Si el título nuevo es para un abono, añádalo en el parámetro CreditValues en Eiglobalextra.ini:
    1. En el Bloc de notas en otro editor de texto, abra Eiglobalextra.ini.
    2. Busque el parámetro CreditValues en la sección [InvoiceCredit] del archivo. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información.
    3. Al final de la línea CreditValues, añada una línea, y el título nuevo.
    4. Guarde y cierre el archivo.
    5. Reinicie Interpret (si estuviera en ejecución).