Usar un identificador de valor para identificar el formato de una factura: Introducción

En los casos en los que facturas de distintos proveedores tengan exactamente el mismo aspecto (que utilicen el mismo formato y distribución), se puede utilizar un identificador de valor para mejorar la interpretación haciendo posible identificar el formato según la información impresa, como un número, incluso cuando no se puede identificar el proveedor.

También puede contribuir a acelerar el aprendizaje automático de la misma forma. Cuando se procesa por primera vez una factura de un proveedor (suponiendo que ya se ha procesado previamente una factura con el mismo formato de otro proveedor), la definición se puede aprender automáticamente según el identificador del formato de las facturas procesadas anteriormente.

Además, si Interpret no ha identificado automáticamente el proveedor pero sí el formato, todas las definiciones del sistema que se han procesado anteriormente que utilizan el mismo formato aparecen bajo el recuadro de proveedor en Verify, para que el operador lo pueda seleccionar fácilmente, si pudiera realizar la asignación ahí (ahorrando el tiempo que se tarda en escribir el número de proveedor).

Para especificar un identificador de valor como un identificador de formato

  1. En Manager, haga clic en la barra de objetos de Perfiles de factura.
  2. Haga doble clic en el perfil de factura para abrirlo y mostrar sus componentes.
  3. Haga clic con el botón secundario en el icono perfiles de identificador bajo el perfil de factura con el que esté trabajando, y seleccione el identificador de valor que quiere utilizar como identificador de formato.
  4. En los parámetros General, seleccione Utilizar como identificador de formato.
  5. Haga clic en Aceptar para guardar el perfil de Identificador.
  6. Haga clic con el botón secundario en el perfil de factura y seleccione Guardar.
    Nota Sólo se puede especificar un identificador de formato por cada perfil de factura.

¿Cómo funciona?

En primer lugar, Interpret intenta correlacionar (asociar) facturas con definiciones, utilizando los datos principales y sin usar identificadores de formato. Si no encuentra correspondencia, entonces busca definiciones que tengan asociados identificadores de formato.

Si sólo se puede asociar un identificador de formato, se utiliza la definición de la asociación para mejorar la interpretación y para aprender automáticamente la nueva definición que se crea.

Ejemplo

Por virtud de normativa gubernamental, todas las facturas de China usados para el mismo objetivo tienen el mismo formato que incluye un código específico de factura. Debido a los sellos que se utilizan para marcar las facturas de distintas maneras durante su procesamiento, entre otras cosas, a veces puede ser difícil identificar automáticamente el proveedor. En consecuencia, se utilizan dos identificadores en el perfil estándar chino:

  • El número de registro fiscal del proveedor se especifica como un identificador estándar. Se utiliza para identificar el proveedor, pero Kofax ReadSoft Invoices podría ser incapaz de reconocerlo, por ejemplo, debido a los sellos superpuestos.
  • El código de factura se especifica como un identificador de formato. Se utiliza para identificar el formato subyacente.

Así, si Kofax ReadSoft Invoices puede distinguir el número de registro fiscal para una factura en Interpret, se utiliza automáticamente la definición correspondiente para identificar el proveedor. Si Kofax ReadSoft Invoices no puede leer el número por algún motivo, en su lugar se crea una definición utilizando la información de definiciones anteriores que usan el mismo formato. Así, el operador puede seleccionar el proveedor de la lista de proveedores a los que se ha asociado previamente estas facturas, o puede escribir manualmente el número de registro fiscal.