Crear, editar y gestionar variables definidas por el usuario (UDV)
Las variables definidas por el usuario (UDV) se crean y gestionan de forma centralizada en el módulo Manager. A continuación, se seleccionan de una lista desplegable en los distintos lugares en los que se utilizan en Kofax ReadSoft Invoices, como en las descripciones de trabajos y en la bandeja de entrada en Verify.
Crear nuevas variables definidas por el usuario
Para crear nuevas variables definidas por el usuario, siga estos pasos:
- En Manager, seleccione Administración > Configurar UDV.
- Escriba un nombre y un valor para la nueva UDV.
- Haga clic en Añadir. Se pueden definir varios valores para cada nombre de UDV.
- Haga clic en Aceptar para guardar.
Editar variables existentes definidas por el usuario
Para editar UDV o valores existentes, siga estos pasos:
- En Manager, seleccione Administración > Configurar UDV.
- Haga clic en una única UDV en la lista de Variables y en un único valor en la lista de Valores.
- Haga clic con el botón secundario del ratón en la selección y haga clic en Editar. Si se selecciona más de un valor, el elemento del menú Editar no está disponible.
- Ajuste el nombre y/o el valor de la variable definida por el usuario, y haga clic en Aceptar.
Eliminar variables definidas por el usuario
Para eliminar UDV o valores existentes, siga estos pasos:
- En Manager, seleccione .
- Haga clic en una única UDV en la lista de Variables y haga clic en uno o más valores en la lista de Valores. Si desea eliminar una variable y todos sus valores, haga clic en la variable que desee, haga clic con el botón secundario del ratón en la lista de Valores y haga clic en Seleccionar todo.
- Haga clic con el botón secundario del ratón en la selección y haga clic en Eliminar.
- Haga clic en Aceptar.
Notas:
- cuando las UDV se editan o eliminan, desaparecen de la bandeja de entrada en Verify, si están configuradas en dicha bandeja, y también de todas las descripciones de trabajos en las que se utilizan. Por lo tanto, las UDV que se editan mediante el procedimiento anterior necesitan volver a configurarse por separado en cada lugar en el que se utilicen.
- Las UDV creadas mediante el procedimiento anterior no son las mismas que las que se crearon mediante la API (consultar " UserDefinedVariable object" en la ayuda de la API) y que se han utilizado en facturas o cuadros de diálogo Lotes. Si desea que esos UDV estén disponibles para usar en descripciones de trabajos o las carpetas de la bandeja de entrada de Verify, debe crearlos y agregarlos de forma manual, según el procedimiento descrito anteriormente.