Incluir información de contador de lote en el trabajo de escaneo

Esta función se proporciona en relación con el componente ScanInfo.

Para poder enviar el valor del contador utilizando el componente RemoteScanImporter, consulte los pasos siete y nueve más abajo.

Añadir el contador de lote en la configuración de ScanInfo

Haga lo siguiente para añadir un contador numérico al cuadro de diálogo Additional information cuando se digitalizan facturas.

  1. En Manager, haga clic en Parámetros > ScanInfo configuration.
  2. Haga clic en Add y seleccione Batch counter en la lista.
  3. En el cuadro de diálogo Selected scan dialog parts haga clic en Batch counter y luego clic en Edit.
  4. Seleccione uno de los siguientes para definir en qué se debe basar la serie de contador:
    • One general counter: el número de lote se basa en una serie de contador general.
    • Buyer based counter: puede especificar la serie del contador que se utiliza para cada comprador.
    • Profile based counter: puede especificar la serie del contador que se utiliza para cada factura.
    • Job based counter: puede especificar la serie del contador que se utiliza para cada descripción de trabajo.
  5. Especifique el siguiente número de lote que quiera para la serie, en el recuadro Next general batch number si se utiliza One general counter. Este número se incrementa automáticamente cuando se inicia un trabajo.
    Si se selecciona cualquier otra opción de contador (es decir, basado en comprador, perfil o trabajo), habrá una lista del tipo seleccionado en el cuadro de diálogo en la que se puede especificar el número de contador de manera independiente para cada comprador, perfil o trabajo dependiendo del tipo elegido. Tenga en cuenta que, si se utiliza una serie de contador específica (basada en comprador, por ejemplo), y el comprador no está configurado (es decir, el comprador es nuevo), se utilizará el contador general en su lugar.
  6. (Opcional) Añada un nombre en el recuadro Add batch number as user defined variable named si desea que el nombre especificado se añada a cada factura digitalizada con el valor establecido en el contador actual. Si se especifica esto, se puede enviar el valor de contador utilizando el plugin RemoteScanImporter.
  7. (Opcional) Seleccione un tipo de campo en Enter batch number in field of type para rellenar el campo durante la interpretación con el mismo valor que el contador de lote. Tenga en cuenta que esto solo funcionará si el componente Scan Info está instalado en los sistemas que ejecutan Interpret y solo si Use defined variable name también se ha rellenado. Tenga cuidado, ya que los valores existentes de los campos del tipo seleccionado se sobrescribirán.
  8. (Opcional) Especifique un nombre en Add document index as userdefined variable named para añadir una variable definida por el usuario con el nombre especificado a cada factura digitalizada. El valor se establece en el valor del índice de documento del lote actual (empezando por el número 1 para cada lote). Si se especifica esto, se puede enviar el valor de contador utilizando el plugin RemoteScanImporter.
  9. (Opcional) Seleccione un tipo de campo en Enter document index in the field of type para rellenar el campo durante la interpretación con el mismo valor que el Índice de documento de lote. Tenga en cuenta que esto solo funcionará si el componente Scan Info está instalado en los sistemas que ejecutan Interpret y solo si User defined variable name también se ha rellenado. Tenga cuidado, ya que los valores existentes de los campos del tipo seleccionado se sobrescribirán.
  10. Haga clic en RemoteScanSender para configurar el componente.
  11. Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.