Usar un formato común para las descripciones de transacción

Si utiliza más de un perfil de factura, o si hay varios sistemas externos (destino) que van a recibir datos de Kofax ReadSoft Invoices, sería una buena idea analizar la situación y crear un formato de descripción de transacción coherente entre todos los perfiles de factura o sistemas de destino. Con un formato común, se pueden evitar los conflictos entre transacciones y sistemas externos.

En casos aislados, es posible que haya descripciones de transacción estándar idénticas para todos los perfiles de factura y sistemas externos.

No obstante, en la mayoría de los casos, serán necesarias descripciones distintas de transacciones estándar. En tales casos, cada descripción de transacción precisa de un campo constante que indique al sistema de destino la transacción estándar que se utiliza.