Cuadro de diálogo Registro de procesos que muestra todas las facturas

Para acceder a este cuadro de diálogo: en Manager, seleccione Administración > Registro de procesos.

En este cuadro de diálogo se muestra el último paso ejecutado en cada factura que ha entrado en el sistema.

Puede:

  • Hacer clic en los encabezados de las columnas para ordenarlas.
  • Utilice los cuadros que se encuentran encima de los encabezados de columna para buscar elementos específicos, de la misma forma que lo haría para buscar facturas (consulte los ejemplos).
  • Haga doble clic en cualquier factura para ver el registro de procesos para dicha factura.

Se muestra la siguiente información en columnas separadas para cada factura. Puede ocultar columnas que no se utilizan para no tener que desplazarse hacia adelante y hacia atrás:

Encabezado de columna Descripción
ID Identificador que figura en la factura.
Número de comprador Número de comprador de la factura.
Definición Número de ID de la definición al que está vinculada la factura.
Proveedor Nombre del proveedor al que está vinculada la factura.
Número de proveedor Número de proveedor de la factura.
Número de factura Número de factura en la factura.
Módulo El módulo donde tuvo lugar la acción más reciente.
Acción Acción más reciente que se realizó en la factura.
Estado Estado actual de la factura.
Endosador Número que un escáner imprime en la factura.
Automático Aparece Autoaprobado si la factura se ha aprobado de manera automática porque tenía el estado Terminado.
Fichero de imagen El nombre de archivo de la imagen de la factura.
Hora de creación Fecha y hora en que se escaneó la factura o que la imagen fue importada a Interpret.
Hora de eliminación Fecha y hora en que se eliminó la factura del sistema.
Nota Estas acciones se registren en las anotaciones del proceso:

Estas acciones se registren en las anotaciones del proceso:

Acción Módulo
Factura digitalizada Scan
Factura interpretada Interpret
Factura aprobada Interpret, Verify
Factura transferida Transfer
Factura eliminada Todos los módulos
Estado de factura modificado (si el estado se ha cambiado por un error) Todos los módulos
Factura ajustada Verify
Factura reencauzada Verify, Manager
Factura rechaza Verify
Factura creada (durante la separación) Verify
Página aparte Verify

Consulte también: Inclusión de información de identificación de proveedor para facturas en el registro del proceso

Nota
  • Las fechas y horas que se registran son las del servidor de Kofax ReadSoft Invoices.
  • Debido a una limitación de base de datos, habrá líneas vacías en el registro de procesos. Estas líneas vacías no indican errores.