Cuadro de diálogo Descripción de trabajo: Parámetros Estado para trabajos de Transfer
Para acceder a este cuadro de diálogo:
- Cree o abra una descripción de trabajo de transferencia.
- Haga clic en Estado.
La Selección de los estados que se transfieren forma parte de la creación de una descripción de trabajo de Transfer. Estos parámetros especifican qué facturas se procesan, según su estado de factura o estado de lote (en función de si Usar modo de lote está seleccionado en los parámetros General).
| Estados de lote que se procesan: | |
| Aprobado | Transfiere facturas o lotes con estado Aprobado. Generalmente, solo se transfieren facturas o lotes que se hayan Aprobado. |
| Ajustado | Transfiere facturas o lotes con estado Ajustado. Las facturas con estado Ajustado se validan y se completan. Normalmente, estas facturas no se transfieren. En su lugar, debe esperar a que se hayan aprobado antes de transferirlas. Nota Los lotes con estado Ajustado (si se utilizan lotes) también pueden contener facturas con estado Aprobado.
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| Rechazado | Transfiere las facturas que se rechazaron en Verify. Puede configurar su sistema para que las facturas los con estado Rechazado se envíen en un archivo de salida independiente. Nota Los lotes con estado Rechazado (si se utilizan lotes) también pueden contener facturas con estado Aprobado o Ajustado.
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| Terminado | Transfiere facturas o lotes con estado Terminado. Tras su interpretación, normalmente no es necesario que las facturas con estado Terminado requieran interacción por parte de un operador. Han pasado todas las validaciones y se pueden enviar directamente a un sistema externo con un alto grado de confianza. Nota Los lotes con estado Terminado (si se utilizan lotes) también pueden contener facturas con estado Aprobado, Ajustado o Rechazado.
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| Escaneado | Transfiere facturas que se han digitalizado pero no se han interpretado o no tienen asociación establecida con una definición de factura. Todos los campos de estas facturas tienen los parámetros predeterminados del perfil de factura(en lugar de los datos interpretados). Las facturas con estado Escaneado también contienen datos del sistema como el número de endosador y la fecha y hora de escaneo. Las facturas digitalizadas no se suelen transferir. No obstante, puede transferir estas facturas, por ejemplo, si el flujo de trabajo externo requiere información sobre las facturas que entran en el sistema. Nota Los lotes con estado Escaneado (si se utilizan lotes) también pueden contener facturas con estado Aprobado, Ajustado, Rechazado o Terminado.
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Parámetros adicionales para transferencia
Para cada estado que transfiera utilizando el módulo Transfer, puede definir parámetros adicionales que determinen qué ocurre con las facturas cuando se transfieren. Esto le permite realizar distintas acciones sobre las facturas con distintos estados. Por ejemplo, es posible que desee transferir facturas con estado Aprobado y facturas con estado Rechazado en carpetas separadas para fines de archivado.
| Eliminar facturas transferidas | Elimina facturas de la base de datos de Kofax ReadSoft Invoices cuando Transfer las procesa. (Recomendado). |
| Mantener estado | Mantiene el estado más reciente de cada factura en lugar de cambiar el estado a Transferido cuando Transfer procesa la factura. |
| Conservar imagen con el archivo de salida | Mueve la imagen creada por ReadSoft Invoices (según lo que se haya especificado en el trabajo) a la carpeta especificada para la salida en Directorio de salida en el panel Parámetros de salida de la descripción del trabajo de Transfer. Este parámetro no está disponible si antes se ha seleccionado Mover archivos de imagen. |
| Mover archivos de imagen | Mueve las imágenes de factura a una carpeta especificada cuando se transfieren. |