Tipo de identificación de encabezado

Hay dos tipos de identificación de encabezado:

Texto Utilizar un texto exclusivo a una distancia fija de la primera línea de artículos para determinar dónde empiezan las líneas de artículos. Si selecciona Texto y dibuja un recuadro de encabezado alrededor del texto de la imagen de la factura, también puede ajustar el tipo de texto.
Líneas Utiliza líneas horizontales exclusivas a una distancia fija de la primera línea de artículos para determinar dónde empiezan las líneas de artículos. Los encabezados de este tipo suelen constar de líneas horizontales que delimitan la parte superior de una lista de líneas de artículos.

Elección de un encabezado

Ambos tipos de identificación se encuentran en la mayoría de las facturas que contienen líneas de artículos. La posición del propio encabezado puede variar de una página a otra, pero su posición relativa al principio de la lista de líneas de artículos debe ser constante.

Veamos el ejemplo siguiente que utiliza una lista típica de líneas de artículos de una factura general:



Encabezado de texto

Podría utilizar «Part number» como encabezado de texto. «Part number» aparece justo antes de la primera línea de artículos. También es probable que incluso si la tabla completa no se encuentra en la misma posición en todas las facturas de este proveedor, el formato de la tabla seguirá siendo el mismo, lo que permite a Kofax ReadSoft Invoices localizar las líneas de artículos.

El texto de encabezado que elija debe ser único. Si el mismo texto aparece en otro lugar de la página de la factura, se podrían producir errores de interpretación.

Encabezado de líneas

De la misma forma, podría utilizar dos líneas horizontales en la parte superior de la lista de líneas de artículos, a modo de encabezado de líneas. En el ejemplo anterior, podría dibujar el encabezado de líneas alrededor de las líneas horizontales entre las columnas «Part number» y «Quantity».

Si el área delimitada por el marco del encabezado de líneas está duplicado en alguna otra parte de la factura en la misma posición horizontal, se podrían producir errores de interpretación.