Facturas de varias páginas: Información general

Puede utilizar el mismo trabajo de Scan para todas sus facturas de varias páginas, tanto las que tienen apéndices como las que no los tienen.

Interpret puede decidir si una factura tiene apéndices o no comparando el aspecto de la primera y la última página.

Facturas de varias páginas sin apéndices

De forma predeterminada, Interpret sólo interpreta campos de un solo artículo en la primera página y en la última página de la factura; no obstante, puede utilizar Optimize para optimizar campos en cualquier página.

Kofax ReadSoft Invoices Interpreta campos de líneas de artículos en todas las páginas delanteras.

Facturas de varias páginas con apéndices

Para una factura de varias páginas con apéndices, sólo se interpreta la primera página de la factura. Interpret trata al resto de páginas como páginas de apéndice.

En Verify, el operador puede seleccionar la última página real de la factura. Kofax ReadSoft Invoices Puede interpretar así campos en todas las páginas de la factura con el mismo resultado que el descrito anteriormente en Facturas de varias páginas sin apéndices.

Para procesar facturas de varias páginas

  1. En el perfil de la factura, especifique si cada perfil de campo de un solo artículo puede aparecer en la primera página, en la última o en cualquiera de las dos.
  2. En la descripción de trabajo de Scan, especifique que al menos una factura tiene varias páginas.
  3. Cuando prepare las facturas para digitalización, tiene que insertar una hoja de papel en blanco entre todas las facturas o utilizar separación mediante código de barras.

    En lugar de digitalizar las facturas, puede importar facturas de varias páginas en archivos de varias páginas.

    El operador de Verify y puede ver todas las páginas de la factura y los apéndices.

    El operador puede marcar cualquier página delantera como la última página de la factura. Así, Verify interpreta las páginas de la factura.

    Si el campo aparece en una página de la que Kofax ReadSoft Invoices no ha capturado datos, el operador de Verify podrá escribir el valor al verificar la factura.

    Cuando transfiera las facturas, puede obtener todas las páginas de una factura en un único archivo.