Cómo se utiliza el proveedor, el número de proveedor y los valores de descripción

Todas las definiciones de factura tienen un proveedor, un número de proveedor y una descripción opcional que utiliza para especificar quién ha enviado la factura.

La forma en la que Interpret procesa las facturas nuevas depende de si se utiliza o no el registro de proveedores (descrito más abajo).

Independientemente de esos detalles, puede utilizar Verify u Optimize para ajustar el proveedor, el número de proveedor y la descripción.

Forma de procesar las facturas nuevas si se utiliza un registro de proveedores

Interpret intentar asignar automáticamente un proveedor. Si falla la identificación del proveedor, el Proveedor, el Número de proveedor y la Descripción permanecen vacíos.

  1. La factura se interpreta, pero no se conecta a una definición de factura debido a la falta de identificadores aprendidos.
  2. Interpret intenta aprender automáticamente la factura y buscar información del proveedor utilizando el registro de proveedores.
  3. Si se identifica el proveedor, Interpret también comprueba si hay una definición de factura asociada con el proveedor.
    • Si Interpret encuentra una definición de factura asociada con el proveedor, la factura se identifica como perteneciente a dicha definición de factura.
    • Si no hay asociada una definición de factura con el proveedor, se crea una definición nueva de factura, e Interpret la intenta aprender de forma automática. Esta definición de factura se utiliza la próxima vez que se procese una factura de este proveedor.

    Cuando utilice un registro de proveedores, el nombre y el número de proveedor son obligatorios. Si no utiliza dicho registro, son opcionales.

Forma en que se procesan las facturas nuevas si no se utiliza un registro de proveedores

Interpret intentar asignar automáticamente un proveedor. Si falla la identificación del proveedor, el Proveedor, el Número de proveedor y la Descripción permanecen vacíos.

  1. La factura se interpreta, pero no se conecta a una definición de factura debido a la falta de identificadores aprendidos.
  2. Interpret intenta aprender automáticamente la factura y buscar información del proveedor utilizando el registro de proveedores.
  3. Si se identifica el proveedor, Interpret también comprueba si hay una definición de factura asociada con el proveedor.
    • Si Interpret encuentra una definición de factura asociada con el proveedor, la factura se identifica como perteneciente a dicha definición de factura.
    • Si no hay asociada una definición de factura con el proveedor, se crea una definición nueva de factura, e Interpret la intenta aprender de forma automática. Esta definición de factura se utiliza la próxima vez que se procese una factura de este proveedor.
  4. La factura se interpreta, pero no se conecta a una definición de factura debido a la falta de identificadores aprendidos.
  5. Interpret crea una definición nueva de factura y la intenta aprender automáticamente. Esta definición de factura se utiliza la próxima vez que se procese una factura de este proveedor.