¿Qué diferencia hay entre estándares, perfiles y definiciones de factura XML?

En el ámbito de Kofax ReadSoft Invoices y Smart XML, los conceptos de estándares, perfiles y definiciones de factura XML son iguales y distintos a la vez. Puede ser bueno entender los parecidos y las diferencias.

Perfiles de factura XML

Un perfil de factura XML es una plantilla de Kofax ReadSoft Invoices que especifica cómo se gestiona un conjunto de facturas XML en conexión con Smart XML. Los estándares de facturas XML admitidos mencionados anteriormente se proporcionan como los perfiles de facturas XML iniciales en el sistema. También se proporciona un perfil de facturas XML general para cubrir aquellas facturas XML que no siguen ninguno de los estándares.

En Kofax ReadSoft Invoices también puede crear nuevos perfiles basados en cualquiera de los existentes (o incluso en definiciones de facturas XML) lo que quiere decir que puede crear una plantilla para los subconjuntos de un estándar, en situaciones específicas.

  • Si ha recibido facturas XML de diversas subsidiarias de la misma corporación.
  • Se reciben factura de distintos proveedores que utilizan el mismo sistema de contabilidad (ERP)
  • Si necesita extraer campos específicos para un subconjunto de proveedores.

Cuando tiene distintas definiciones de facturas XML en conexión con un perfil de facturas XML, la ventaja es la capacidad de realizar cambios en todas las definiciones de facturas XML de una sola vez (lo que quiere decir que no tiene que volver a hacer las mismas tareas una y otra vez para varias definiciones de facturas XML).

Tenga en cuenta que una vez que se ha creado un perfil de facturas XML nuevo, ya no tiene ninguna conexión con el perfil en el que estaba basado. Si tiene que realizar los mismos cambios en ambos perfiles en este caso, tendrá que hacerlo en los dos por separado.

Definiciones de factura XML

La ventaja de tener definiciones de facturas XML es que puede realizar ajustes a un único proveedor sin que afecte al resto de definiciones de facturas que pertenecen al mismo perfil de facturas.

Nota Puede procesar facturas XML para un proveedor sin una definición de facturas XML dedicada, si el XML para las facturas siguen los estándares subyacentes de forma suficientemente aceptable.