Introducción al endosador

Si el escáner tiene un endosador, puede controlarlo ajustando el propio escáner o bien los parámetros Endosador en una descripción de trabajo de digitalización.

Un endosador suele tener dos partes: un prefijo y un contador. El contador es la parte más útil y la que se utiliza con más frecuencia. Las páginas se numeran conforme se escanean y el número se imprime sobre cada página. Algunos escáneres también tienen caracteres de marcadores de posición opcionales que insertan la fecha y hora actuales con distintos formatos. En tal caso, debe escribir tales marcadores usted mismo en el cuadro Prefijo.

Algunos escáneres sólo permiten el endose manual, mientras que en otros sólo es posible el automático; algunos también permiten ambos modos.

Si su escáner lo permite, puede especificar la posición vertical del endosador. (La mayoría de los escáneres no permiten ajustar la posición horizontal). Scan guarda el valor del endosador en la base de datos de Kofax ReadSoft Invoices junto con otros datos sobre la factura.Esto crea un vínculo entre la factura física y la factura escaneada.

Hay dos métodos para contar facturas utilizando endosadores:

  • Definición de los valores del contador del endosador en una descripción de trabajo de Scan. El operador debe introducir los valores del endosador que se van a utilizar al comienzo de cada trabajo de Scan; de lo contrario, se utilizan otra vez los mismos valores.
  • Uso de un contador de la base de datos. El último valor del endosador del trabajo de Scan más reciente se guarda y se utiliza como valor inicial para la siguiente secuencia del endosador. Dicho de otro modo, no es necesario reiniciar la secuencia del endosador cada vez que se inicia un trabajo de Scan. En su lugar, el contador de la base de datos continúa la numeración de la secuencia anterior.

Para que el escáner incluya el número impreso en la factura en el archivo de transferencia, inserte la variable del sistema #StampNumber en la descripción de transacción.

Al utilizar un endosador para facturas con apéndices, Kofax ReadSoft Invoices asegura que se endosa el mismo número de secuencia en una factura y todos sus apéndices.

Los parámetros de Endosador se guardan en la sección [EndorserSettings] del archivo Eiglobal.ini y se pueden editar ahí. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información.