Cambiar automáticamente identificadores de factura en Verify
Si los identificadores actuales no identifican las facturas de forma óptima, con anterioridad era necesario que los operadores enviasen las facturas a Optimize para que se puedan cambiar. Es posible que Kofax ReadSoft Invoices cambie automáticamente los identificadores para un conjunto seleccionado de campos de un solo artículo que ahora se aceptan como identificadores cuando los operadores los seleccionan. Esto es posible gracias a una marca que se ha añadido al archivo eiglobal.ini. A continuación se describe el proceso cuando se habilita esta funcionalidad:
- Cuando llega una factura de un proveedor por primera vez, Verify automáticamente busca los campos de un solo artículo adecuados y, si el operador selecciona uno de ellos mientras se verifica la factura, los identificadores de la factura se cambian para incluir ese campo.
- En la columna de nombre de Optimize, el valor de identificador que aparece se corresponderá con el nombre de campo tal cual está en el perfil de factura (en lugar de IDx cuando el identificador no está activado).
Para permitir que Kofax ReadSoft Invoices cambie automáticamente los identificadores de factura para campos de elementos individuales aceptados en Verify
- Abra eiglobal.ini en un editor de texto como el Bloc de notas.
- Habilite la funcionalidad estableciendo el valor LearnIdentifiersUsingSingleItemFields=1 en la sección [Interpret]. Consulte la ayuda de archivos INI para obtener más información.
- Reinicie Verify.
Respuestas a preguntas que pueden surgir al considerar el uso de esta funcionalidad:
- ¿Qué sucede con los campos de identificador predeterminados que se han definido previamente en el perfil?
Se reemplazan por los nuevos identificadores aprendidos que fueron seleccionados por el usuario, a menos que sean aprendidos manualmente en Optimize.
- ¿Qué sucede cuando se reemplazan los identificadores en los que se han establecido operadores lógicos AND / OR en el perfil? ¿Se conservará la lógica AND / OR?
Kofax ReadSoft Invoices no reemplazará identificadores si incluyen AND en la expresión. Sin embargo, si solo se incluye OR en la expresión, todos los identificadores, a excepción de los logotipos, podrán ser reemplazados si se habilita la funcionalidad.
- ¿Qué sucede si no deseo que se reemplacen automáticamente los identificadores predeterminados? ¿Puedo "bloquearlos" de todos modos?
No. La funcionalidad consiste en habilitarlos o no, por lo que no es posible "bloquear" identificadores individuales. Consulte la siguiente pregunta para obtener más información.
- ¿Se reemplazarán automáticamente los identificadores colocados en definiciones en los que ya se ha invertido tiempo para optimizarlos manualmente?
No. La funcionalidad no afecta a las definiciones que se optimizaron manualmente.
- ¿Que sucede si un operador cambia posteriormente en una nueva ubicación un campo para el que otro operador ha establecido un identificador de campo?
El identificador siempre se aprende o cambia de acuerdo con la última posición seleccionada.
- ¿Qué sucede si existen varios campos de un solo artículo que coincide con las reglas y, por ejemplo, un usuario dibuja un cuadro alrededor de dicho campo? ¿Se usan los tres primeros como identificadores y qué sucede con el cuarto seleccionado? Además ¿qué sucede si otro usuario simplemente repite la misma acción pero en distinto orden?
Los tres primeros seleccionados se usan como identificadores, sin que el orden en el que se dibujan sea relevante. Se ordenan en la secuencia especificada en el perfil.
- ¿Se pueden utilizar como identificadores los campos de un solo artículo que se encuentran en páginas de factura que no sean la primera?
Solo se pueden utilizar como identificadores los campos de un solo artículo los seleccionados en la primera página de la factura.
- La versión anterior de Kofax ReadSoft Invoices cuenta con miles de definiciones. Algunas fueron aprendidas automáticamente desde el perfil y se optimizaron manualmente para mejorar los resultados. ¿Qué definiciones se verán afectadas si se actualiza a la versión 5-7 de Kofax ReadSoft Invoices o posterior y se habilita esta funcionalidad?
Kofax ReadSoft Invoices 5-7 fue la primera versión que hace un seguimiento de si una definición se ha aprendido de forma manual, lo que significa que en todos los identificadores de las definiciones de factura de versiones anteriores pueden volver a aprenderse con esta nueva funcionalidad. Es posible que las tasas de identificación de algunas definiciones de factura podrían disminuir ligeramente pero, en general, se debería esperar una mejora significativa.
- ¿Cómo se ve afectada la importación y exportación de definiciones de factura? Si, por ejemplo, existen dos definiciones en el sistema, los identificadores de una de ellas se aprendieron usando la nueva funcionalidad y la otra se ha optimizado de forma manual. ¿Distinguirá el programa entre ambas si las exporto a un archivo EHIX?
La importación e importación no se ve afectada. El programa retine la información sobre las definiciones aprendidas automáticamente y las que se optimizaron manualmente.