Especificar títulos

Esta información se aplica a campos de un solo artículo e identificadores de valor.

La mayoría de los campos en facturas tienen un título. Un título de campo es texto que siempre aparece en una factura y que Kofax ReadSoft Invoices puede utilizar para buscar el campo. Por ejemplo, el título de un campo de fecha podría ser «fecha de factura». Lo mismo se cumple para identificadores de valor.

Por qué debería especificar un título

Hace falta un título por cada identificador de campo o valor que quiera que Kofax ReadSoft Invoices aprenda automáticamente. Si un campo no tiene título, Kofax ReadSoft Invoices no puede aprender el campo automáticamente la primera vez que se procesa una factura de un tipo determinado.

Además, hace falta un título para un identificador de campo o valor cuya posición varía de una factura a otra en facturas del mismo tipo. Por ejemplo, un campo de importe se podría imprimir en una línea distinta en cada factura, según la cantidad de artículos listados en la factura.

Texto a especificar para un título

En el perfil de factura, los títulos deben estar compuestos sólo de letras y espacios. Un título que incluye otros caracteres debe estar especificado en la definición de factura.

Cantidad de títulos a especificar

Un identificador de valor o perfil de campo debe incluir todos los títulos posibles que quiera que Kofax ReadSoft Invoices busque cuando encuentra el campo en facturas no aprendidas.

Una definición de campo o definición de identificador de valor sólo incluye un título, que es el que se usa en una factura única.

Cómo especificar títulos

  1. En Manager, el perfil de factura y a continuación abra el perfil de campo o el perfil de identificador de valor. Tenga en cuenta que no es necesario que el perfil de factura esté inactivo para especificar títulos.
  2. Haga clic en Títulos.
  3. Si el campo o el identificador no tiene un título, quite la selección de Usar títulos para buscar valor. Haga clic en Aceptar. Omita al resto de los pasos de abajo.
  4. Si el campo o el identificador tienen un título en la factura, seleccione Usar títulos para buscar valor.
  5. Para introducir manualmente los títulos que pudieran aparecer en las facturas, escriba los títulos de uno en uno en el recuadro Título y a continuación seleccione Añadir para añadir cada título al recuadro Títulos seleccionados.

    Si utiliza un archivo de título, haga clic en el archivo Título. Seleccione un título y haga clic en Añadir o haga clic en Añadir todo, para añadir títulos al recuadro Títulos seleccionados.

    • Todos los títulos tienen una casilla de selección al lado. Marque la casilla junto a un título sí:
      • está seguro de que si se encuentra el título, tiene la certeza de que se trata del campo que está buscando.
      • el título no aparece en más de una vez en la factura.
    Importante Si añade un título de crédito (abono) para un Campo Factura/Abono, también debe añadir el título a Eiglobalextra.ini. Consulte Aprendizaje del campo Factura/Abono en Optimize para obtener más información.