Puede asignar un valor predeterminado a un campo de transacción escribiendo una constante una expresión (que debe cumplir el formato del campo de transacción) en el recuadro Expresión del cuadro de diálogo Propiedades.

Los caracteres que son válidos en expresiones para la asignación de un valor predeterminado a un campo son los mismos que para la inserción de campos numéricos. La única diferencia es que debe escribir un signo igual antes de la expresión.

Si el campo esta formateado para incluir texto, el valor predeterminado podrá ser texto. Escriba texto en el recuadro Expresión entre comillas, a continuación del signo igual. También puede utilizar una barra inclinada (/). (¿Cómo?)

No obstante, no puede recuperar texto de un campo y asignarlo a otro campo como un valor predeterminado. Por ejemplo, =Name no es una expresión predeterminada válida para un campo de texto.

• El número máximo de caracteres en una expresión es de 255.
• Un valor predeterminado sólo se aplica al campo de transacción concreto en el que le indique. No se aplica el mismo campo mencionado en otra transacción, ni incluso al mismo campo repetido en otro lugar dentro de la misma descripción de transacción.
• El valor predeterminado de un campo no se puede asociar con su propio valor: Cuando un campo tiene un valor, la expresión predeterminada no se tiene en cuenta.
• En todas las expresiones se permiten decimales. No obstante, asegúrese de que el formato del campo de transacción permite el número máximo de decimales que pueda haber tras el resultado de la expresión.