Puede que quiera capturar un campo de un solo artículo si está en las facturas, pero no le importa si este campo no está presente en las facturas de determinados proveedores. Seleccione Optativo para el campo en Optimize cuando se aprendan las facturas de dichos proveedores. No seleccione Optativo en el perfil del campo.

El campo se interpretará en todas las facturas y, si el campo no se encuentra en las facturas de los proveedores especificados, el estado de este se definirá en Terminado.

Puede que desee que un determinado campo de un solo artículo se interprete únicamente en las facturas de un proveedor en concreto. Seleccione Inactivo en el perfil de campo de este campo. Al aprender la factura del proveedor en Optimize, anule la selección de Inactivo para el campo.

El campo sólo se utilizará en las facturas de ese proveedor.

Para especificar la activación de un perfil de campo en Manager (consulte también Desactivación de un perfil de campo):

1. Abra un perfil de factura y, a continuación, abra un perfil de campo.
2. Seleccione los parámetros Opciones.
3. Seleccione Opcional y/o Inactivo en los parámetros de Activación.

Para especificar la activación de una definición de campo en Optimize:

1. Inicie una sesión en Optimize.
2. En la lista Objetos de datos del cuadro de diálogo Aprendizaje, seleccione el campo que desea ajustar.
3. Ajuste los parámetros Optativo e Inactivo en cuadro de diálogo Aprendizaje de campos.

Para especificar la activación de un campo de líneas de artículos en Optimize:

1. Inicie una sesión en Optimize.
2. En la lista Objetos de datos del cuadro de diálogo Aprendizaje, seleccione la tabla de líneas de artículos.
3. Haga clic con el botón secundario del ratón en la celda que contiene el campo de líneas de artículos que desea ajustar y seleccione Propiedades.
4. Ajuste el parámetro Debe existir en el cuadro de diálogo Definición de campos de líneas de artículos.