Formatos de importación de datos principales
La base de datos de Kofax ReadSoft Invoices contiene las tablas siguientes para datos principales:
| Supplier | Contiene campos de proveedor. El campo SupplierID se utiliza como un identificador interno, y el campo SupplierNumber es un número de identificación exclusivo en el sistema de finanzas. Al importar datos principales, utilice esta estructura. Consulte también: Identificación del proveedor. |
| SupplierBanks | Contiene campos con información bancaria de un proveedor específico. Al importar datos principales, utilice esta estructura. |
| Buyer | Contiene campos sobre los compradores. El campo BuyerID se utiliza como el identificador interno, y el campo BuyerNumber es un número de identificación exclusivo en el sistema de finanzas. Al importar datos principales, utilice esta estructura. Puede importar compradores que tengan el mismo número de comprador. No obstante, al menos uno del resto de campos que identifican al comprador debe ser distinto (como el nombre con el código postal). Consulte también: Identificación de comprador |
Puede importar datos principales a partir estos formatos:
XML
Notas
- Los archivos deben estar en formato ANSI o Unicode.
- Todos los nombres de las estructuras de los datos principales distinguen entre mayúsculas y minúsculas (SupplierBank, SupplierNumber, CorporateGroupID, etc.). Si no utiliza correctamente las mayúsculas y minúsculas, la importación fallará.
- El orden de los campos/elementos no es importante.
- Los caracteres especiales, como <, > y &, se deben representar mediante referencias de entidades, referencias de caracteres decimales o referencias de caracteres hexadecimales. Por ejemplo, el ampersand (&) se debe representar como & o & o &
Los apóstrofos (') en nombres no se importan. En su lugar, utilice ʼ o ʼ
Archivo de texto separado por tabulaciones
Cuando utilice texto separado por tabulaciones para importar datos, de usar las estructuras de las tablas de los datos principales (Proveedor, Banco del proveedor y Comprador).
Liste los valores en el archivo de texto en columnas. La primera línea del archivo de texto debe especificar los nombres de campo, y el resto de líneas deben contener los datos e importar. El número de tabulaciones entre los nombres de campo es opcional, pero al menos debe haber una tabulación para separar cada columna.
Ejemplo de dos proveedores en un archivo de texto separado por tabulaciones:
| SupplierNumber | CorporateGroupID | Name1 | CountryCoded | Descripción |
| 23411232 | 1 | Nombre1 | GBR | 23353 |
| 24516345 | 2 | Otro Nombre1 | DEU | 45588 |
Notas
- Los archivos deben estar en formato ANSI o Unicode.
- Todos los nombres de las estructuras de los datos principales distinguen entre mayúsculas y minúsculas (SupplierBank, SupplierNumber, CorporateGroupID, etc.). Si no utiliza correctamente las mayúsculas y minúsculas, la importación fallará.
- El orden de las columnas/campos no es importante.
- Los apóstrofos (') en nombres no se importan.
Hoja de Excel
Cuando utilice una hoja de Microsoft Excel para importar datos, debe utilizar las estructuras en las tablas de los datos principales (Proveedor, Bancos del proveedor y Comprador).
La primera línea del hoja de Excel debe especificar los nombres de campo, y el resto de líneas deben contener los datos e importar.
También debe asignar nombre a cada hoja de cálculo de forma que corresponda con la información que importe:
| Datos que quiere importar | Nombre de la hoja de cálculo |
| Proveedores | Suppliers |
| Bancos del proveedor | SupplierBanks |
| Compradores | Buyers |
Notas
- Los archivos deben estar en formato ANSI o Unicode.
- Debe tener instalado Microsoft Excel para poder importar datos principales en formato Excel.
- Todos los nombres de las estructuras de los datos principales distinguen entre mayúsculas y minúsculas (SupplierBank, SupplierNumber, CorporateGroupID, etc.). Si no utiliza correctamente las mayúsculas y minúsculas, la importación fallará.
- El orden de las columnas/campos no es importante.
- Los apóstrofos en nombres no se importan.